Boekhouding · Naslag

Statussen in de boekhouding

Elke status die de boekhouding toont, wat hij betekent en wat de volgende stap is.

Voor: Bestuur; Beheerder; Kascommissie
Bijgewerkt: 4 oktober 2026

De kleur van een status zegt hoe dringend iets is: groen is klaar of actief, oranje vraagt aandacht, rood is mislukt of afgewezen, blauw is onderweg en grijs is een concept of afgerond zonder actie.

Boekjaren

Status	Betekenis
Inrichting	Aangemaakt, beginbalans nog niet geactiveerd. Boeken kan nog niet.
Open boekjaar	U kunt boeken.
Afgesloten	Afgesloten; alleen heropenen maakt wijzigen mogelijk.

Inrichting

Status	Betekenis
Afgerond	De stap is gedaan.
Te doen	De stap moet nog.
Optioneel	Alleen nodig in bepaalde gevallen, zoals de begindatum bij een overname halverwege het jaar.
Nog niet beschikbaar	Kan pas na een eerdere stap.

Bevoegdheden

Status	Betekenis
Actief	Geldt nu.
Gepland	Gaat later in.
Verlopen	De einddatum is voorbij.
Ingetrokken	Ingetrokken met een besluit.

Facturen

Status	Betekenis	Volgende stap
Concept	Vastgelegd, niet geboekt.	Indienen
Ter goedkeuring	Ingediend.	Goedkeuren of afwijzen, door een ander
Goedgekeurd	Geboekt als kosten en schuld.	Betalen
Afgewezen	Niet goedgekeurd.	Wijzigen en opnieuw indienen
Betaling geblokkeerd	Goedgekeurd maar niet te betalen.	Blokkade opheffen als het geschil is opgelost

Banktransacties

Status	Betekenis
Verwerkt	Volledig afgeletterd of geboekt.
Gedeeltelijk afgeletterd	Er staat nog een rest op de tussenrekening.
Betaalkenmerk ontbreekt	Geen gestructureerd kenmerk.
Geen passende openstaande post	Het kenmerk hoort bij geen open post.
Kenmerk verwijst naar meerdere posten	Meer posten met hetzelfde kenmerk.
Bedrag wijkt af van het openstaande saldo	Te veel of te weinig betaald.
Tegenrekening is niet geverifieerd	Betaald vanaf een onbekende rekening.
Na correctie controleren	Een aflettering is teruggedraaid; met de hand verwerken.
Boekingsperiode is gesloten	De datum valt in een afgesloten of geblokkeerde periode.
Tegengeboekt	Bij een aflettering: teruggedraaid met een correctie.

Imports: Verwerkt of Geblokkeerd (niets geboekt).

Bankkoppelingen

Status	Betekenis
Toestemming gestart	U bent naar de bank gestuurd.
Toestemming wordt verwerkt	De koppeling wordt afgerond.
Verbonden	Plecke kan transacties ophalen.
Opnieuw verbinden nodig	De toestemming is verlopen.
Ingetrokken	Gestopt.
Koppeling mislukt	Er ging iets mis; koppel opnieuw.

Ophaalacties: Bezig, Afgerond, Gedeeltelijk verwerkt of Mislukt.

Betaal- en incassobatches

Batch	Betekenis
Voorbereid	Wacht op vrijgave door een tweede persoon.
Vrijgegeven	Het SEPA-bestand kan worden gedownload.
Geëxporteerd	Het bestand is gedownload. Nog niet betaald.

Batchregel	Betekenis
Gereserveerd	Het bedrag is vastgezet voor deze batch.
Ingediend	Volgens u bij de bank ingediend.
Uitkomst onbekend	Niet duidelijk of de bank het uitvoerde; de reservering blijft.
Afgeletterd	De banktransactie is binnen en afgeletterd.
Afgewezen	Door de bank afgewezen; de reservering is vrij.
Geannuleerd	Vóór het downloaden geannuleerd.
Teruggeboekt	Gestorneerd; de post staat weer open.

Bijdragen en posten

Status	Betekenis
Gecontroleerd	In de bijdrageronde: de eigendom klopt, het recht kan worden geboekt.
Al geboekt	In de bijdrageronde: deze termijn is al opgelegd.
Controle vereist	In de bijdrageronde: de eigendom wisselde in de termijn.
Verwerkt / Niet geboekt	Uitkomst van een eerdere bijdrageronde.
Betalingsregeling	Er is een regeling vastgelegd.
Betwist	De eigenaar betwist de post.
Incasso geblokkeerd	Geen incasso’s en berichten over deze post.
Actief / Ingetrokken	Een incassomachtiging.

Berichten en verklaringen

Status	Betekenis
Concept	Voorbereid, niet verzonden.
In verzendwachtrij	Wordt verzonden.
Door e-mailprovider geaccepteerd	Aangenomen door de mailprovider; aflevering is niet bevestigd.
Verzendfout: opnieuw beoordelen	Niet verzonden, bijvoorbeeld omdat het saldo of adres intussen veranderde.
Vrijgegeven	Een verklaring die het bestuur heeft ondertekend en vrijgegeven.

Begroting, reserves en jaarafsluiting

Status	Betekenis
Concept	Een begroting of handmatige boeking die nog niet is verwerkt.
Niet in balans	Een conceptboeking waarvan debet en credit verschillen.
MJOP / Herbouwwaarde	De grondslag van een reservefonds.
Grondslag ontbreekt	Het fonds heeft voor dit jaar nog geen grondslag.
Te doen · Bezig · Afgerond	Stappen van de jaarafsluiting.
Grootboek nadien gewijzigd	Na het klaarzetten van de jaarstukken is er iets veranderd; zet een nieuwe versie klaar.
Open / Vastgelegd	Een onderdeel van de jaarcontrole.