Verkoop van een appartement en verklaringen

Wordt een appartement verkocht, dan wil het bestuur twee dingen goed regelen: wie de bijdrage van de maand van overdracht betaalt, en welke verklaring de notaris en de eigenaren krijgen. Plecke laat oude bijdragen bij de oude eigenaar en verdeelt niets uit zichzelf: u legt de keuze vast.

Hoe Plecke met een verkoop omgaat#

• De eigendom verandert in Leden, met de datum van overdracht. Plecke gebruikt die datum.
• Al opgelegde bijdragen blijven bij de eigenaar aan wie ze zijn opgelegd. Een nieuwe eigenaar krijgt geen oude schulden en de oude eigenaar betaalt niet mee voor latere termijnen.
• Wisselt de eigendom midden in een termijn, dan boekt Plecke die termijn pas als u de facturatiegrondslag hebt vastgelegd. De bijdrageronde toont dan Controle vereist.
• Wordt de eigendom van een recht met openstaande posten later gewijzigd, dan maakt Plecke een controletaak aan. Bestaande boekingen veranderen niet vanzelf.

Wie betaalt de termijn van overdracht#

1. Open de controle

   Ga naar Boekhouding › Bijdragen en kies Meer acties › Eigendomsoverdracht controleren.

2. Haal de eigendom op

   Kies het Appartementsrecht en vul de bijdrageperiode in: Begin bijdrageperiode is de vervaldatum van de termijn, Eerste dag na bijdrageperiode de vervaldatum van de volgende termijn (bij maandelijkse bijdragen: 1 oktober en 1 november). Klik op Eigendom ophalen.

3. Kies de regel uit de akte

   Kies Vastleggen › Facturatiegrondslag vastleggen en de Toepasselijke regel volgens akte en besluit:

   • Volledige termijn aan eigenaar op gekozen peildatum: wie op de peildatum eigenaar is, betaalt de hele termijn;
   • Dagverdeling over de eigendomsperioden: de termijn wordt naar dagen verdeeld over oude en nieuwe eigenaar.

   Kies het Akte / onderbouwd facturatiebesluit en klik op Grondslag vastleggen.

4. Boek de termijn

   Bereid de bijdrageronde opnieuw voor. Het recht staat nu op Gecontroleerd.

Een eerder opgelegde bijdrage corrigeren#

Is de eigendom pas gewijzigd nadat de termijn al was opgelegd, gebruik dan Vastleggen › Eerder in rekening gebrachte bijdrage corrigeren. Kies de Oorspronkelijke bijdrage, de Correctieboekdatum, een Reden en het bewijs, en klik op Credit en vervangende bijdragen boeken.

Plecke crediteert de oorspronkelijke bijdrage en legt nieuwe bijdragen op volgens de gecontroleerde eigendom. De oorspronkelijke bijdrage en betalingen blijven zichtbaar. Had de oude eigenaar al betaald, dan heeft die nu een tegoed dat u kunt terugbetalen.

De controletaak afronden#

Na een wijziging in de eigendom van een recht met openstaande posten ziet u in hetzelfde venster Controle na eigendomswijziging … afronden. Leg vast wat u hebt gedaan (een correctie, of waarom die niet nodig is) met Controle afronden.

Een verklaring opstellen#

Onder Bijdragen › Verklaringen stelt u per appartementsrecht een gedateerde verklaring op:

• een Overdrachtsverklaring voor de notaris bij een verkoop, met het eigen openstaande saldo, de reserves en de schulden van de VvE;
• een Jaarlijkse vermogensverklaring, met het aandeel van de eigenaar in het vermogen van de VvE op een peildatum, bijvoorbeeld 1 januari.

1. Bereid de verklaring voor

   Klik op Verklaring voorbereiden. Kies de Verklaring, de Peildatum, het Appartementsrecht, de Geadresseerde rechthebbende en de Gecontroleerde vermogensverdeelsleutel, een verdeelsleutel uit de vastgestelde begroting. Kies de grondslag als bewijs en klik op Verklaringssnapshot vastleggen.

2. Laat het bestuur ondertekenen en vrijgeven

   Download de verklaring met Verklaring als PDF en laat haar ondertekenen. Een bestuurder met Jaar afsluiten kiest daarna ⋯ › Vrijgeven, kiest de ondertekende verklaring en klikt op Verklaring vrijgeven aan rechthebbende.

3. Verstuur de verklaring

   Kies ⋯ › Naar geadresseerde versturen. Ook een vorige eigenaar kan zo de eigen verklaring ontvangen, zonder weer toegang tot de VvE te krijgen.

Een vrijgegeven verklaring staat voor de eigenaar ook in Mijn bijdragen › Verklaringen. Zijn de cijfers na het voorbereiden veranderd, dan meldt Plecke bij het vrijgeven “Verklaring verouderd: stel een nieuwe verklaring op”.

Als het niet lukt#