Boekhouding · Naslag

Begrippen

De woorden die de boekhouding van Plecke gebruikt, kort uitgelegd.

Voor: Bestuur; Beheerder; Kascommissie; Eigenaar
Bijgewerkt: 4 oktober 2026

Begrip	Betekenis
Afletteren	Een betaling koppelen aan de openstaande post die ermee wordt betaald.
Appartementsrecht	Het eigendomsrecht op een appartement, parkeerplaats of berging in de VvE, zoals in de splitsingsakte.
Automatisch afletteren	Plecke lettert een transactie zelf af als kenmerk, bedrag, tegenrekening en periode precies kloppen.
Bankprofiel	Welk SEPA-bestand de bank voor een rekening accepteert, met aanlevertermijn, feestdagen en limieten.
Begindatum administratie	De datum vanaf wanneer Plecke de transacties van een boekjaar bevat; bij een overname halverwege het jaar later dan het begin van het boekjaar.
Beginbalans	De saldi waarmee de administratie in Plecke begint, uit de gecontroleerde overnamebalans.
Bevoegdheid	Wat iemand in de boekhouding mag, zoals Boeken of Facturen goedkeuren. Toegekend door het bestuur.
Bewijsstuk	Het document dat een handeling onderbouwt: factuur, afschrift, besluit of machtiging.
Bijdrageronde	Het in rekening brengen van één termijn van de bijdragen voor alle appartementsrechten.
Boekjaar	De periode waarover de jaarstukken gaan, meestal een kalenderjaar.
Breukdeel	Het aandeel van een appartementsrecht in de kosten, uit de splitsingsakte, zoals 11/100.
Exploitatierekening	De baten en lasten van het boekjaar.
Facturatiegrondslag	De vastgelegde regel wie een termijn betaalt als een appartement in die termijn van eigenaar wisselt.
Grondslag (reservefonds)	Waarop de reservering is gebaseerd: een vastgesteld MJOP of de herbouwwaarde.
Grootboek	Alle boekingen per rekening.
Incassant-ID	Het nummer van de VvE als incassant, uit het incassocontract met de bank.
Jaarstukkenversie	Een onveranderlijke vastlegging van de jaarcijfers en toelichtingen, waarbij de kascontrole en de besluiten horen.
Kenmerk	Het unieke betalingskenmerk van een post. Een betaling met dit kenmerk kan automatisch worden afgeletterd.
Kostengroep	Een deel van de begroting met een eigen verdeelsleutel, zoals Algemeen of Lift.
Machtiging	De door een eigenaar getekende toestemming om bijdragen te incasseren.
MJOP	Meerjarenonderhoudsplan: de planning van groot onderhoud en wat daarvoor jaarlijks gereserveerd moet worden.
Openstaande post	Een verplichting met een kenmerk, vervaldatum en saldo: een bijdrage, factuur, vordering of tegoed.
Overnamebalans	De balans die de vorige beheerder opmaakt bij het overdragen van de administratie.
Peildatum	De datum waarop een rapport of overzicht de stand toont.
Rekeninghouder	Het gecontroleerde rekeningnummer van een eigenaar of leverancier.
Reservefonds	Het deel van het vermogen dat apart staat voor groot onderhoud. Geen bankrekening, maar een bestemming.
Reservering (batch)	Het vastzetten van een bedrag in een betaal- of incassobatch, zodat het niet twee keer wordt betaald of geïncasseerd.
SEPA-bestand	Het betaal- (pain.001) of incassobestand (pain.008) dat u bij de bank indient.
Stornering	Een incasso die de eigenaar of de bank heeft teruggedraaid.
Tegenboeking	Een boeking die een eerdere boeking ongedaan maakt, met een reden.
Tegoed	Een bedrag dat de VvE aan een eigenaar of leverancier verschuldigd is, bijvoorbeeld na een te hoge betaling.
Tussenrekening	Waar een ingelezen banktransactie staat tot hij is afgeletterd of geboekt.
Verdeelsleutel	Hoe kosten over de appartementsrechten worden verdeeld, meestal volgens de breukdelen.
Vooraankondiging	Het bericht aan een eigenaar met het bedrag en de datum van een incasso, standaard 14 dagen vooraf.
Vrijval	Het bedrag dat uit een reservefonds wordt gehaald om onderhoud te dekken.