Boekhouding · Naslag

Meldingen en oplossingen

De meldingen die de boekhouding kan geven, wat ze betekenen en wat u doet. Zoek op de tekst die u ziet.

Zoek op (een deel van) de tekst die u in Plecke ziet. Elke melding verwijst naar de pagina met de uitleg.

Algemene meldingen

Melding	Betekenis en oplossing
“Geen financiële bevoegdheid voor deze handeling.”	U mist de bevoegdheid voor deze stap, of de stap vraagt een bestuurder. Soms valt een gekozen datum buiten het boekjaar. Zie Bevoegdheden.
“Niet verwerkt. Controleer de actuele versie, periode, bedragen en bewijsstukken.”	De handeling is geweigerd. Vaak: iemand anders wijzigde intussen hetzelfde, de periode is gesloten, of een nummer of IBAN bestaat al. Laad de pagina opnieuw en probeer het nog eens.
“Controleer de invoer en vul alle verplichte velden in.”	Een verplicht veld is leeg of ongeldig.
“Opslaan niet bevestigd. Probeer dezelfde handeling opnieuw.”	De verbinding viel weg. Dezelfde handeling opnieuw uitvoeren is veilig; Plecke boekt hem niet dubbel.
“Vul een positief eurobedrag in met maximaal twee decimalen.”	Schrijf bedragen als 1234,56 of 1.234,56, zonder min-teken.
“Boekingsperiode gesloten”	De datum valt in een afgesloten jaar of een geblokkeerde periode. Kies een datum in een open periode.
“Boekdatum vóór administratieovername”	De datum ligt vóór de begindatum van de administratie in Plecke.
“Bewijsstuk niet beschikbaar”	Het gekozen document is verwijderd of nog niet verwerkt.
Een lege lijst bij een bewijsstuk	Het document staat niet in Documenten of is nog niet verwerkt. Upload het eerst.

Melding	Zie
“Mandaatbewijs ontbreekt”, “IBAN-controlegetal ongeldig”	De administratie inrichten
“Bankstand of kascontrole met bewijs ontbreekt”, “Beginbalans sluit niet aan op bankstand”, “Boekregel vereist debet of credit”, “Passend reservefonds vereist”	Beginbalans en overname
“Incassant-ID ongeldig”, “Koppeling verlopen of periode ongeldig”, “De banktoestemming is niet verleend.”	Bank en betalen instellen

Melding	Zie
“Import niet geboekt. De poging is bewaard. …”	Zie Importgeschiedenis: Banktransacties verwerken
“Bestand, bewijsstuk of bankrekening komt niet overeen”	Upload het originele bestand ongewijzigd in Documenten. Banktransacties verwerken
“Bedrag overschrijdt openstaande post”, “Bedrag overschrijdt banktransactie”	Banktransacties verwerken
“Banksaldo sluit niet aan op het grootboek”	Het saldo aansluiten
“Mogelijke overlap: controleer bankidentiteit vóór import”	Importgeschiedenis en overlap

Melding	Zie
“Ingediende factuur en onafhankelijke goedkeurder vereist”	Een ander moet goedkeuren. Facturen
“Factuurregels sluiten niet aan”, “Mogelijke dubbele factuur: motiveer een afzonderlijke factuur”	Facturen
“Onafhankelijke vrijgever vereist”	Een ander moet vrijgeven. Leveranciers betalen
“Batch overschrijdt overeengekomen aanlevertermijn of bedraglimiet”, “Goedkeuring vervallen: begunstigde, factuur of machtiging gewijzigd”	Bereid een nieuwe batch voor. Leveranciers betalen
“Geverifieerde begunstigde ontbreekt”	Rekeninghouders verifiëren

Melding	Zie
“Bijdrageronde niet geboekt. …”	Bijdragen
“Controleer de eigendomsoverdracht en facturatiegrondslag vóór het in rekening brengen”	Verkoop van een appartement
“Tijdig afgeleverde vooraankondiging vereist”, “Geldige machtiging ontbreekt”, “Incasso geblokkeerd wegens betwisting of regeling”	Bijdragen incasseren
“Credit en schuld moeten van dezelfde rechthebbende zijn en voldoende saldo hebben”, “Los eerst de betalingsreservering op”	Openstaande posten

Melding	Zie
“Verdeelsleutel onvolledig: neem uitgesloten rechten expliciet met nulgewicht op”	Begroting
“Onttrekking overschrijdt het beschikbare fonds; leg eerst aanvullende financiering vast”	Reservefondsen
“Tussenrekeningen zijn niet aangesloten”, “Actuele bankaansluiting per jaareinde ontbreekt”, “Twee onafhankelijke kascontroleurs moeten hun verslag vastleggen”, “Jaarstukken verouderd: maak een nieuwe versie”	Het boekjaar afsluiten
“Bestuurder kan niet onafhankelijk controleren”, “De opsteller van de jaarstukken kan geen kascontrole vastleggen”	Kascontrole

Staat uw melding er niet bij? Mail info@plecke.com met de tekst van de melding en wat u probeerde te doen.