Boekhouding · Begroting en reserves
Begroting opstellen en vaststellen
Een begroting per kostengroep opstellen met de verdeelsleutels uit de akte, de bijdragen per appartementsrecht controleren en de begroting met het ALV-besluit vaststellen.
- Voor
- Bestuur
- Beheerder
- Bijgewerkt
De begroting bepaalt wat iedere eigenaar per termijn betaalt. U stelt hem op per kostengroep: bijvoorbeeld Algemeen voor alle rechten en Lift voor alleen de verdiepingen. Elke groep heeft een eigen verdeelsleutel uit de splitsingsakte. Een vastgestelde begroting verandert niet meer; een wijziging is een nieuwe versie.
Voordat u begint
- U hebt de bevoegdheid Inrichten.
- In Documenten staan de splitsingsakte (of het besluit) met de verdeelsleutels, en het ALV-besluit waarmee de begroting is vastgesteld. Dat mag hetzelfde document zijn.
- Elk actief appartementsrecht staat in Leden.
- Voor een reservering: er is een reservefonds; standaard Algemene reserve.
Een begroting opstellen
Start een concept
Ga naar Boekhouding › Begroting & reserves en klik op Begroting opstellen, of op Begroting kopiëren om de begroting van vorig jaar als concept over te nemen.
Kies termijnen en ingangsdatum
Kies bij Bijdragen per jaar Maandelijks, Per kwartaal of Jaarlijks en vul de Ingangsdatum in, meestal de eerste dag van het boekjaar. Kies de Akte en verdeelsleutels en het Besluit tot vaststelling.
Vul per kostengroep de bedragen in
Vul bij Naam / unieke sleutel de naam van de kostengroep in, en de Jaarlijkse exploitatiekosten (€), de Jaarlijkse reservetoevoeging (€) en eventueel Overige dekking (€) in, bijvoorbeeld huur van een antennemast die de kosten verlaagt. Kies de Bijdragerekening (8000 Bijdragen) en bij een reservering het Reservefonds.
Neem de verdeelsleutel over
Vul per appartementsrecht de Teller en Noemer van het breukdeel uit de akte in, bijvoorbeeld 11 en 100. Draagt een recht niet bij aan deze groep, vul dan 0 in; elk recht moet in elke groep voorkomen.
Sla het concept op
Met Kostengroep toevoegen maakt u een volgende groep. Klik op Gegevens controleren: u ziet nu de bijdrage per appartementsrecht. Klik op Begrotingsconcept opslaan.
Een concept verandert nog niets. U kunt het aanpassen tot u het vaststelt.
Voorbeeld
De begroting 2026 van de VvE Voorbeeldstraat 12:
| Kostengroep | Exploitatie | Reservering | Verdeelsleutel |
|---|---|---|---|
| Algemeen | € 33.600,00 | € 14.400,00 | Breukdelen 11 tot 14 per honderd, alle acht rechten |
| Lift | € 4.680,00 | € 1.200,00 | Alleen 12-C tot en met 12-H, breukdelen per 78; 12-A en 12-B 0 |
Appartementsrecht 12-A (11/100, geen lift) betaalt zo (€ 33.600 + € 14.400) × 11/100 ÷ 12 = € 440,00 per maand.
De bijdragen per appartementsrecht
Bij het controleren berekent Plecke per appartementsrecht de exploitatie en de reservering per jaar, het jaarbedrag en elke termijn met de vervaldatum. Dat is precies wat de bijdragerondes straks opleggen.
- Plecke verdeelt exact op de breukdelen en verdeelt overgebleven centen eerlijk, zodat de groep tot op de cent klopt.
- Afrondingsverschillen per recht komen in de laatste termijn, zodat het jaarbedrag precies klopt.
- Termijnen vóór de ingangsdatum of na het einde van het boekjaar worden niet opgelegd; het voorbeeld meldt dat.
De begroting vaststellen
Open het concept
Open bij het concept in de lijst het menu ⋯ en kies Verwerken.
Controleer de bijdragen
Kijk de bijdragen per appartementsrecht na. Plecke controleert bevoegdheid, periode, bewijsstukken en bedragen opnieuw.
Stel vast
Klik op Gegevens controleren en Begroting vaststellen.
Daarna kunt u de bijdragen in rekening brengen. Zie Bijdragen in rekening brengen.
De begroting wijzigen tijdens het jaar
Een vastgestelde begroting kunt u niet wijzigen of verwijderen. Besluit de ALV tot andere bedragen, stel dan een nieuwe versie op met een latere Ingangsdatum en hetzelfde aantal termijnen per jaar.
- Termijnen die al zijn opgelegd, blijven zoals ze zijn.
- De nieuwe versie legt het nieuwe jaarbedrag op, min wat al is opgelegd, verdeeld over de resterende termijnen.
- Was er al meer opgelegd dan het nieuwe jaarbedrag, dan crediteert Plecke het verschil niet vanzelf. Besluit daarover apart.
Begroting en realisatie
Op Rapportages › Grootboek ziet u onder Begroting en realisatie per kostengroep de begroting naast de werkelijke kosten en baten tot de peildatum. Daarvoor kiest u bij facturen de kostengroep. Bij Begroting kopiëren ziet u ook de realisatie per rekening van een eerder jaar, handig om de nieuwe begroting op te baseren.
Als het niet lukt
| Melding | Oorzaak en oplossing |
|---|---|
| “Verdeelsleutel onvolledig: neem uitgesloten rechten expliciet met nulgewicht op” | Een actief appartementsrecht ontbreekt in een kostengroep. Vul 0 in voor rechten die niet bijdragen. |
| “Reservefonds ontbreekt” | Een groep heeft een reservetoevoeging maar geen fonds. |
| “Bijdragerekening ontbreekt” | Kies een actieve inkomstenrekening. |
| “Geen unieke kostengroepen” | Twee groepen hebben dezelfde naam. |
| “Ongeldige begrotingsbedragen” | Bijvoorbeeld meer overige dekking dan exploitatiekosten. |
| “Termijnfrequentie binnen hetzelfde jaar is vast” | Een nieuwe versie moet hetzelfde aantal termijnen hebben. |
| “Akte of besluit ontbreekt” | Kies de akte en het besluit uit Documenten. |
| “Concept is intussen gewijzigd; open de nieuwste versie” | Iemand anders heeft het concept intussen opgeslagen. |