Technisch
9 min lezenDagelijks en planmatig onderhoud
Dagelijks onderhoud gaat over storingen en kleine gebreken; planmatig onderhoud volgt uit inspecties en het MJOP. Beide vragen om een meldroute, bevoegdheden en financiële administratie.
Wie is verantwoordelijk?
De splitsingsakte bepaalt welke delen gemeenschappelijk of privé zijn. Controleer dit voordat de VvE een opdracht verstrekt of een melding bij een individuele eigenaar neerlegt.
Van melding naar afgerond dossier
Een beheersbaar onderhoudsproces houdt per zaak alle informatie bij. Zo ziet het bestuur wat urgent is en kunnen facturen aan besluit en uitvoering worden gekoppeld.
- Melding, locatie, foto’s en urgentie
- Opdracht, offertes en bevoegdheid
- Planning, communicatie en toegang
- Oplevering, garantie, factuur en MJOP-effect
Voorkom alleen reactief beheer
Bespreek periodiek openstaande meldingen, terugkerende storingen en komende MJOP-posten. Preventief inspecteren is vaak beter planbaar dan wachten op schade.