Over Plecke
Plecke is een jonge en snelgroeiende start-up die een nieuwe standaard zet in VvE-beheer en vrijheid en rust brengt voor besturen en bewoners. Wij leveren proactieve ondersteuning op administratief, financieel en technisch vlak voor optimaal wooncomfort, nu en in de toekomst.
Veel VvE’s lopen vast in traag, onduidelijk en versnipperd beheer. Wij bouwen het anders: als AI-native VvE-beheerkantoor met duidelijke communicatie, strakke opvolging en menselijk contact waar het telt.
Bij Plecke draait het om VvE’s die rust, bereikbaarheid en overzicht nodig hebben. Je zorgt dat besturen weten wat er speelt, eigenaren duidelijk antwoord krijgen, onderhoud wordt uitgezet en afspraken zichtbaar worden opgevolgd.
AI-native betekent bij Plecke dat je minder tijd kwijt bent aan handwerk en uitzoekwerk, en meer tijd hebt voor wat goed beheer echt vraagt: beoordelen, adviseren, organiseren en vertrouwen bouwen met VvE’s. Samen met ons techteam denk je mee over welke beheerprocessen we ontwerpen, wat agents kunnen overnemen en waar persoonlijk contact het verschil maakt.
Wat je gaat doen
Je wordt het vaste aanspreekpunt voor een eigen portefeuille VvE’s. Je bent de procesmanager voor het beheer: je adviseert, organiseert, schakelt de juiste mensen in en bewaakt dat afspraken worden uitgevoerd.
- Administratief beheer organiseren: ledenadministratie, eigenaarswijzigingen, correspondentie, documentbeheer, reglementen en ALV-voorbereiding.
- Financieel beheer bewaken: begrotingen, jaarrekeningen, servicekosten, voorschotbijdragen, reservefonds, betalingen en debiteurenopvolging.
- Technisch beheer coördineren: onderhoudsmeldingen aannemen, lokale partnerleveranciers aansturen, onderhoudscontracten bewaken en voortgang controleren.
- MJOP-acties, schademeldingen, ALV’s, bestuursvergaderingen, besluiten en actiepunten opvolgen.
- Bij calamiteiten direct de juiste noodleverancier inschakelen en het bestuur goed informeren.
- Meedenken over hoe we Plecke’s manier van beheren slimmer, duidelijker en klantvriendelijker maken.
Jij houdt de regie namens de VvE. Bij onderhoud, bouwkundige vragen of juridische kwesties zorg je dat de juiste specialist aan tafel zit, dat afspraken worden nagekomen en dat bestuur en eigenaren weten waar ze aan toe zijn.
Wie we zoeken
We zoeken iemand met ervaring in VvE-beheer, vastgoedbeheer, property management of een vergelijkbare rol met een ondernemende mindset. Je kent de basis van ALV’s, splitsingsaktes, reglementen, begrotingen, jaarrekeningen, onderhoud en MJOP’s.
Je bent sterk in plannen, structureren en opvolgen. Je communiceert helder, blijft rustig bij weerstand of tegengestelde belangen en vindt het interessant om met AI en moderne software het vak beter te maken.
Wat we bieden
- Een eigen portefeuille met echte verantwoordelijkheid.
- Een marktconform salaris, een belang in het bedrijf en de mogelijkheid om sterk mee te groeien.
- Een AI-native werkwijze die repeterend werk vermindert en je helpt om overzicht te houden.
- Veel ruimte om processen, product en dienstverlening mee te verbeteren.
- Flexibiliteit in werktijden en werkplek, passend bij de portefeuille en vergaderingen.
- Laptop, telefoonvergoeding, reiskostenvergoeding en ontwikkelbudget.