Bestuurlijk
9 min lezenVoorbereiding begint bij de besluiten
Bepaal welke onderwerpen alleen worden besproken en waarover de leden moeten stemmen. Formuleer besluitvoorstellen concreet en voeg begrotingen, offertes en toelichtingen toe.
Agenda en uitnodiging
Volg voor oproeptermijn, quorum en meerderheid altijd de splitsingsakte en het toepasselijke reglement. Maak duidelijk hoe leden deelnemen, een volmacht geven en stukken inzien.
- Opening en vaststellen agenda
- Vorige notulen en actielijst
- Jaarstukken, begroting en bijdragen
- Onderhoud, offertes en voorstellen
- Bestuurszaken, rondvraag en sluiting
Tijdens de vergadering
Bewaak de agenda, noteer aanwezigen en volmachten en herhaal vóór iedere stemming het exacte voorstel. Leg stemuitslag, voorwaarden en verantwoordelijke voor opvolging direct vast.
Notulen en besluitenlijst
Deel conceptnotulen volgens de afspraken van de VvE en houd daarnaast een korte besluiten- en actielijst bij. Zo blijft zichtbaar wat is besloten, door wie en voor wanneer.