---
title: "VvE vergadering organiseren"
description: "Een praktische aanpak voor agenda, uitnodiging, volmachten, stemming, notulen en opvolging."
url: https://plecke.com/kennisbank/vve-vergadering
category: Bestuurlijk
readTime: 9 min
---

# VvE vergadering organiseren

Een praktische aanpak voor agenda, uitnodiging, volmachten, stemming, notulen en opvolging.

## Voorbereiding begint bij de besluiten

Bepaal welke onderwerpen alleen worden besproken en waarover de leden moeten stemmen. Formuleer besluitvoorstellen concreet en voeg begrotingen, offertes en toelichtingen toe.

## Agenda en uitnodiging

Volg voor oproeptermijn, quorum en meerderheid altijd de splitsingsakte en het toepasselijke reglement. Maak duidelijk hoe leden deelnemen, een volmacht geven en stukken inzien.

- Opening en vaststellen agenda
- Vorige notulen en actielijst
- Jaarstukken, begroting en bijdragen
- Onderhoud, offertes en voorstellen
- Bestuurszaken, rondvraag en sluiting

## Tijdens de vergadering

Bewaak de agenda, noteer aanwezigen en volmachten en herhaal vóór iedere stemming het exacte voorstel. Leg stemuitslag, voorwaarden en verantwoordelijke voor opvolging direct vast.

## Notulen en besluitenlijst

Deel conceptnotulen volgens de afspraken van de VvE en houd daarnaast een korte besluiten- en actielijst bij. Zo blijft zichtbaar wat is besloten, door wie en voor wanneer.

## Verder lezen

- [Taken van het VvE bestuur](https://plecke.com/kennisbank/vve-bestuur-taken.md)
- [Huishoudelijk reglement voor de VvE](https://plecke.com/kennisbank/huishoudelijk-reglement-vve.md)
- [De splitsingsakte van een VvE](https://plecke.com/kennisbank/splitsingsakte.md)