--- title: "Statussen in de boekhouding" description: "Elke status die de boekhouding toont, wat hij betekent en wat de volgende stap is." url: https://plecke.com/docs/boekhouding/statussen type: Naslag audience: [Bestuur, Beheerder, Kascommissie] appRoutes: [/boekhouding] updated: 2026-10-04 --- # Statussen in de boekhouding Elke status die de boekhouding toont, wat hij betekent en wat de volgende stap is. De kleur van een status zegt hoe dringend iets is: groen is klaar of actief, oranje vraagt aandacht, rood is mislukt of afgewezen, blauw is onderweg en grijs is een concept of afgerond zonder actie. ## Boekjaren | Status | Betekenis | | ----------------- | ------------------------------------------------------------------ | | **Inrichting** | Aangemaakt, beginbalans nog niet geactiveerd. Boeken kan nog niet. | | **Open boekjaar** | U kunt boeken. | | **Afgesloten** | Afgesloten; alleen heropenen maakt wijzigen mogelijk. | ## Inrichting | Status | Betekenis | | ------------------------ | -------------------------------------------------------------------------------------------- | | **Afgerond** | De stap is gedaan. | | **Te doen** | De stap moet nog. | | **Optioneel** | Alleen nodig in bepaalde gevallen, zoals de begindatum bij een overname halverwege het jaar. | | **Nog niet beschikbaar** | Kan pas na een eerdere stap. | ## Bevoegdheden | Status | Betekenis | | --------------- | ---------------------------- | | **Actief** | Geldt nu. | | **Gepland** | Gaat later in. | | **Verlopen** | De einddatum is voorbij. | | **Ingetrokken** | Ingetrokken met een besluit. | ## Facturen | Status | Betekenis | Volgende stap | | ------------------------ | --------------------------------- | --------------------------------------------- | | **Concept** | Vastgelegd, niet geboekt. | Indienen | | **Ter goedkeuring** | Ingediend. | Goedkeuren of afwijzen, door een ander | | **Goedgekeurd** | Geboekt als kosten en schuld. | Betalen | | **Afgewezen** | Niet goedgekeurd. | Wijzigen en opnieuw indienen | | **Betaling geblokkeerd** | Goedgekeurd maar niet te betalen. | Blokkade opheffen als het geschil is opgelost | ## Banktransacties | Status | Betekenis | | --------------------------------------------- | -------------------------------------------------------- | | **Verwerkt** | Volledig afgeletterd of geboekt. | | **Gedeeltelijk afgeletterd** | Er staat nog een rest op de tussenrekening. | | **Betaalkenmerk ontbreekt** | Geen gestructureerd kenmerk. | | **Geen passende openstaande post** | Het kenmerk hoort bij geen open post. | | **Kenmerk verwijst naar meerdere posten** | Meer posten met hetzelfde kenmerk. | | **Bedrag wijkt af van het openstaande saldo** | Te veel of te weinig betaald. | | **Tegenrekening is niet geverifieerd** | Betaald vanaf een onbekende rekening. | | **Na correctie controleren** | Een aflettering is teruggedraaid; met de hand verwerken. | | **Boekingsperiode is gesloten** | De datum valt in een afgesloten of geblokkeerde periode. | | **Tegengeboekt** | Bij een aflettering: teruggedraaid met een correctie. | Imports: **Verwerkt** of **Geblokkeerd** (niets geboekt). ## Bankkoppelingen | Status | Betekenis | | ------------------------------ | --------------------------------- | | **Toestemming gestart** | U bent naar de bank gestuurd. | | **Toestemming wordt verwerkt** | De koppeling wordt afgerond. | | **Verbonden** | Plecke kan transacties ophalen. | | **Opnieuw verbinden nodig** | De toestemming is verlopen. | | **Ingetrokken** | Gestopt. | | **Koppeling mislukt** | Er ging iets mis; koppel opnieuw. | Ophaalacties: **Bezig**, **Afgerond**, **Gedeeltelijk verwerkt** of **Mislukt**. ## Betaal- en incassobatches | Batch | Betekenis | | ---------------- | -------------------------------------------- | | **Voorbereid** | Wacht op vrijgave door een tweede persoon. | | **Vrijgegeven** | Het SEPA-bestand kan worden gedownload. | | **Geëxporteerd** | Het bestand is gedownload. Nog niet betaald. | | Batchregel | Betekenis | | --------------------- | --------------------------------------------------------------- | | **Gereserveerd** | Het bedrag is vastgezet voor deze batch. | | **Ingediend** | Volgens u bij de bank ingediend. | | **Uitkomst onbekend** | Niet duidelijk of de bank het uitvoerde; de reservering blijft. | | **Afgeletterd** | De banktransactie is binnen en afgeletterd. | | **Afgewezen** | Door de bank afgewezen; de reservering is vrij. | | **Geannuleerd** | Vóór het downloaden geannuleerd. | | **Teruggeboekt** | Gestorneerd; de post staat weer open. | ## Bijdragen en posten | Status | Betekenis | | ------------------------------- | --------------------------------------------------------------------- | | **Gecontroleerd** | In de bijdrageronde: de eigendom klopt, het recht kan worden geboekt. | | **Al geboekt** | In de bijdrageronde: deze termijn is al opgelegd. | | **Controle vereist** | In de bijdrageronde: de eigendom wisselde in de termijn. | | **Verwerkt** / **Niet geboekt** | Uitkomst van een eerdere bijdrageronde. | | **Betalingsregeling** | Er is een regeling vastgelegd. | | **Betwist** | De eigenaar betwist de post. | | **Incasso geblokkeerd** | Geen incasso’s en berichten over deze post. | | **Actief** / **Ingetrokken** | Een incassomachtiging. | ## Berichten en verklaringen | Status | Betekenis | | ------------------------------------ | -------------------------------------------------------------------------- | | **Concept** | Voorbereid, niet verzonden. | | **In verzendwachtrij** | Wordt verzonden. | | **Door e-mailprovider geaccepteerd** | Aangenomen door de mailprovider; aflevering is niet bevestigd. | | **Verzendfout: opnieuw beoordelen** | Niet verzonden, bijvoorbeeld omdat het saldo of adres intussen veranderde. | | **Vrijgegeven** | Een verklaring die het bestuur heeft ondertekend en vrijgegeven. | ## Begroting, reserves en jaarafsluiting | Status | Betekenis | | -------------------------------------- | ---------------------------------------------------------------------------------------- | | **Concept** | Een begroting of handmatige boeking die nog niet is verwerkt. | | **Niet in balans** | Een conceptboeking waarvan debet en credit verschillen. | | **MJOP** / **Herbouwwaarde** | De grondslag van een reservefonds. | | **Grondslag ontbreekt** | Het fonds heeft voor dit jaar nog geen grondslag. | | **Te doen** · **Bezig** · **Afgerond** | Stappen van de jaarafsluiting. | | **Grootboek nadien gewijzigd** | Na het klaarzetten van de jaarstukken is er iets veranderd; zet een nieuwe versie klaar. | | **Open** / **Vastgelegd** | Een onderdeel van de jaarcontrole. |