--- title: "Meldingen en oplossingen" description: "De meldingen die de boekhouding kan geven, wat ze betekenen en wat u doet. Zoek op de tekst die u ziet." url: https://plecke.com/docs/boekhouding/meldingen type: Naslag audience: [Bestuur, Beheerder, Kascommissie] appRoutes: [/boekhouding] updated: 2026-10-04 --- # Meldingen en oplossingen De meldingen die de boekhouding kan geven, wat ze betekenen en wat u doet. Zoek op de tekst die u ziet. Zoek op (een deel van) de tekst die u in Plecke ziet. Elke melding verwijst naar de pagina met de uitleg. ## Algemene meldingen | Melding | Betekenis en oplossing | | ---------------------------------------------------------------------------------- | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | “Geen financiële bevoegdheid voor deze handeling.” | U mist de bevoegdheid voor deze stap, of de stap vraagt een bestuurder. Soms valt een gekozen datum buiten het boekjaar. Zie [Bevoegdheden](https://plecke.com/docs/boekhouding/bevoegdheden). | | “Niet verwerkt. Controleer de actuele versie, periode, bedragen en bewijsstukken.” | De handeling is geweigerd. Vaak: iemand anders wijzigde intussen hetzelfde, de periode is gesloten, of een nummer of IBAN bestaat al. Laad de pagina opnieuw en probeer het nog eens. | | “Controleer de invoer en vul alle verplichte velden in.” | Een verplicht veld is leeg of ongeldig. | | “Opslaan niet bevestigd. Probeer dezelfde handeling opnieuw.” | De verbinding viel weg. Dezelfde handeling opnieuw uitvoeren is veilig; Plecke boekt hem niet dubbel. | | “Vul een positief eurobedrag in met maximaal twee decimalen.” | Schrijf bedragen als 1234,56 of 1.234,56, zonder min-teken. | | “Boekingsperiode gesloten” | De datum valt in een afgesloten jaar of een geblokkeerde periode. Kies een datum in een open periode. | | “Boekdatum vóór administratieovername” | De datum ligt vóór de begindatum van de administratie in Plecke. | | “Bewijsstuk niet beschikbaar” | Het gekozen document is verwijderd of nog niet verwerkt. | | Een lege lijst bij een bewijsstuk | Het document staat niet in **Documenten** of is nog niet verwerkt. Upload het eerst. | ## Inrichten en beginbalans | Melding | Zie | | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ | | “Mandaatbewijs ontbreekt”, “IBAN-controlegetal ongeldig” | [De administratie inrichten](https://plecke.com/docs/boekhouding/administratie-inrichten#als-het-niet-lukt) | | “Bankstand of kascontrole met bewijs ontbreekt”, “Beginbalans sluit niet aan op bankstand”, “Boekregel vereist debet of credit”, “Passend reservefonds vereist” | [Beginbalans en overname](https://plecke.com/docs/boekhouding/beginbalans#als-het-niet-lukt) | | “Incassant-ID ongeldig”, “Koppeling verlopen of periode ongeldig”, “De banktoestemming is niet verleend.” | [Bank en betalen instellen](https://plecke.com/docs/boekhouding/bank-en-betalen-instellen#als-het-niet-lukt) | ## Bank | Melding | Zie | | ---------------------------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | “Import niet geboekt. De poging is bewaard. …” | Zie **Importgeschiedenis**: [Banktransacties verwerken](https://plecke.com/docs/boekhouding/banktransacties#importgeschiedenis-en-overlap) | | “Bestand, bewijsstuk of bankrekening komt niet overeen” | Upload het originele bestand ongewijzigd in Documenten. [Banktransacties verwerken](https://plecke.com/docs/boekhouding/banktransacties#een-bankbestand-importeren) | | “Bedrag overschrijdt openstaande post”, “Bedrag overschrijdt banktransactie” | [Banktransacties verwerken](https://plecke.com/docs/boekhouding/banktransacties#afletteren-op-openstaande-posten) | | “Banksaldo sluit niet aan op het grootboek” | [Het saldo aansluiten](https://plecke.com/docs/boekhouding/banktransacties#het-saldo-aansluiten) | | “Mogelijke overlap: controleer bankidentiteit vóór import” | [Importgeschiedenis en overlap](https://plecke.com/docs/boekhouding/banktransacties#importgeschiedenis-en-overlap) | ## Facturen en betalen | Melding | Zie | | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | “Ingediende factuur en onafhankelijke goedkeurder vereist” | Een ander moet goedkeuren. [Facturen](https://plecke.com/docs/boekhouding/facturen#indienen-en-goedkeuren) | | “Factuurregels sluiten niet aan”, “Mogelijke dubbele factuur: motiveer een afzonderlijke factuur” | [Facturen](https://plecke.com/docs/boekhouding/facturen#als-het-niet-lukt) | | “Onafhankelijke vrijgever vereist” | Een ander moet vrijgeven. [Leveranciers betalen](https://plecke.com/docs/boekhouding/leveranciers-betalen#de-batch-vrijgeven) | | “Batch overschrijdt overeengekomen aanlevertermijn of bedraglimiet”, “Goedkeuring vervallen: begunstigde, factuur of machtiging gewijzigd” | Bereid een nieuwe batch voor. [Leveranciers betalen](https://plecke.com/docs/boekhouding/leveranciers-betalen#als-het-niet-lukt) | | “Geverifieerde begunstigde ontbreekt” | [Rekeninghouders verifiëren](https://plecke.com/docs/boekhouding/bank-en-betalen-instellen#rekeninghouders-verifieren) | ## Bijdragen en incasso | Melding | Zie | | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ---------------------------------------------------------------------------------------------- | | “Bijdrageronde niet geboekt. …” | [Bijdragen](https://plecke.com/docs/boekhouding/bijdragen#als-het-niet-lukt) | | “Controleer de eigendomsoverdracht en facturatiegrondslag vóór het in rekening brengen” | [Verkoop van een appartement](https://plecke.com/docs/boekhouding/eigendomsoverdracht) | | “Tijdig afgeleverde vooraankondiging vereist”, “Geldige machtiging ontbreekt”, “Incasso geblokkeerd wegens betwisting of regeling” | [Bijdragen incasseren](https://plecke.com/docs/boekhouding/incasso#als-het-niet-lukt) | | “Credit en schuld moeten van dezelfde rechthebbende zijn en voldoende saldo hebben”, “Los eerst de betalingsreservering op” | [Openstaande posten](https://plecke.com/docs/boekhouding/openstaande-posten#als-het-niet-lukt) | ## Begroting, reserves en jaarafsluiting | Melding | Zie | | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ---------------------------------------------------------------------------------------------- | | “Verdeelsleutel onvolledig: neem uitgesloten rechten expliciet met nulgewicht op” | [Begroting](https://plecke.com/docs/boekhouding/begroting#als-het-niet-lukt) | | “Onttrekking overschrijdt het beschikbare fonds; leg eerst aanvullende financiering vast” | [Reservefondsen](https://plecke.com/docs/boekhouding/reservefondsen#als-het-niet-lukt) | | “Tussenrekeningen zijn niet aangesloten”, “Actuele bankaansluiting per jaareinde ontbreekt”, “Twee onafhankelijke kascontroleurs moeten hun verslag vastleggen”, “Jaarstukken verouderd: maak een nieuwe versie” | [Het boekjaar afsluiten](https://plecke.com/docs/boekhouding/jaarafsluiting#als-het-niet-lukt) | | “Bestuurder kan niet onafhankelijk controleren”, “De opsteller van de jaarstukken kan geen kascontrole vastleggen” | [Kascontrole](https://plecke.com/docs/boekhouding/kascontrole#als-het-niet-lukt) | Staat uw melding er niet bij? Mail met de tekst van de melding en wat u probeerde te doen.