--- title: "Het boekjaar afsluiten" description: "Van aansluiten en jaarcontrole via de kascommissie en de ALV-besluiten tot publicatie aan de eigenaren, afsluiten, resultaatbestemming en eventueel heropenen." url: https://plecke.com/docs/boekhouding/jaarafsluiting type: Stappenplan audience: [Bestuur, Beheerder] appRoutes: [/boekhouding/rapportages] updated: 2026-10-04 --- # Het boekjaar afsluiten Van aansluiten en jaarcontrole via de kascommissie en de ALV-besluiten tot publicatie aan de eigenaren, afsluiten, resultaatbestemming en eventueel heropenen. Na afloop van het boekjaar zet u de jaarstukken klaar, laat u ze controleren door de kascommissie en legt u de besluiten van de ALV vast. Daarna sluit u het jaar af: Plecke bestemt het resultaat en draagt de balans over naar het nieuwe jaar. Alles staat op **Boekhouding › Rapportages › Jaarafsluiting**, als een lijst stappen waarbij de volgende stap voor u is gemarkeerd. Een vinkje en **Afgerond** staan bij de jaarcontrole, de jaarstukken en het afsluiten. **Controle en besluiten** blijft **Bezig** en somt op wat bij de laatste versie is vastgelegd; publiceren, afrekenen en blokkeren zijn acties zonder status. ![Het tabblad Jaarafsluiting van boekjaar 2025 met alle stappen afgerond](https://plecke.com/images/docs/boekhouding/jaarafsluiting.light.webp) _De jaarafsluiting van 2025 bij de VvE Voorbeeldstraat 12, na het afsluiten._ ## Wat er klaar moet zijn Voordat u afsluit, moet de administratie van het jaar sluiten. Plecke controleert dit bij het afsluiten: - **Alle banktransacties zijn verwerkt**, zodat de tussenrekeningen op nul staan. Zie [Banktransacties verwerken](https://plecke.com/docs/boekhouding/banktransacties). - **Elke bankrekening is aangesloten per de laatste dag van het jaar**, met **Saldo aansluiten** en het volledige afschrift. - **Geen facturen meer als concept of ter goedkeuring** in dat jaar. - **Een eventuele kas is geteld** per jaareinde. - **Het vorige boekjaar is afgesloten.** Openstaande bijdragen en facturen hoeven niet betaald te zijn: die gaan als openstaande post mee naar het nieuwe jaar. ## Stappen 1. **Kasopname (alleen met een kas)** Heeft de VvE een kasrekening, leg dan de telling per jaareinde vast met **Vastleggen** bij **Kasopname**. Het getelde bedrag moet gelijk zijn aan het grootboek. 2. **Jaarcontrole en toelichtingen** Leg de elf onderdelen van de jaarcontrole vast, elk met een toelichting en een bewijsstuk. Ook als iets niet van toepassing is, legt u vast waarom. Zie de lijst hieronder. 3. **Jaarstukken klaarzetten** Klik bij **Jaarstukken klaarzetten** op **Klaarzetten** en **Nieuwe versie vastleggen**. Plecke legt balans, exploitatie, begroting, openstaande posten, reserves, bankaansluitingen en toelichtingen vast in één onveranderlijke versie, met een pdf. 4. **Kascontrole** Twee leden van de kascommissie controleren deze versie en leggen elk hun verslag vast. Zie [Kascontrole voor de kascommissie](https://plecke.com/docs/boekhouding/kascontrole). 5. **Ondertekening en ALV-besluiten** Leg bij **Controle en besluiten** per besluit vast: **Ondertekening / verklaring ontbrekende handtekening**, **Goedkeuring jaarrekening**, **Resultaatbestemming** (met de rekening waar het resultaat naartoe gaat) en **Afzonderlijk dechargebesluit**. Kies de notulen of het besluit als bewijs. 6. **Publiceren voor de ALV** Download de pdf van de versie, haal er persoonlijke gegevens uit die niet voor alle eigenaren bedoeld zijn, en upload hem in **Documenten**. Klik dan bij **Publiceren voor de ALV** op **Publiceren**, kies die pdf en het publicatiebesluit, en klik op **Gecontroleerde PDF voor eigenaren vrijgeven**. Alle huidige eigenaren zien de jaarstukken dan in **Mijn bijdragen**. Publiceren mag al vóór het afsluiten, zolang de versie actueel is. 7. **Boekjaar afsluiten** Klik bij **Boekjaar afsluiten** op **Afsluiten** en **Afsluiten en balans overdragen**. ### De elf onderdelen van de jaarcontrole Kies bij **Jaarcontrole en toelichtingen** steeds het **Onderdeel**, beschrijf bij **Bevinding, controle en onderbouwing** wat u hebt gedaan en kies het bewijs. Klik op **Toelichting en bewijs bewaren**. | Onderdeel | Wat u vastlegt | | --------------------------------------------- | ---------------------------------------------------------------------- | | Bestuursverslag | Wat er in het jaar is gebeurd. | | Grondslagen en openingsgegevens | Hoe is geboekt en waar de beginbalans vandaan komt. | | Materiële toelichtingen en openstaande posten | Belangrijke bedragen en achterstanden. | | Leningen en overige verplichtingen | Leningen, garanties en andere verplichtingen, of dat die er niet zijn. | | Overlopende posten en vooruitbetalingen | Vooruitbetaalde en nog te betalen kosten. | | Reserves en onderhoud | Het verloop van de fondsen en de grondslag. | | Volledigheid bankafschriften en kascontrole | Dat alle afschriften verwerkt zijn en aansluiten. | | Benoeming en onafhankelijkheid kascontroleurs | Wie de kascommissie vormt en dat zij geen bestuurder zijn. | | Reactie bestuur op bevindingen | De reactie op bevindingen van de kascommissie. | | Toepasselijke termijnen en verlenging | Of de jaarstukken binnen de termijn aan de ALV gaan. | | Voorstel resultaatbestemming | Waar het bestuur het resultaat naartoe wil laten gaan. | Een versie neemt de onderdelen mee zoals ze op dat moment zijn vastgelegd. Leg ze daarom alle elf vast voordat u de jaarstukken klaarzet. ## Als er na het klaarzetten iets verandert Een versie verandert nooit. Wordt er daarna nog iets geboekt, gewijzigd of aangesloten in dat jaar, dan krijgt de stap **Grootboek nadien gewijzigd** met de reden, bijvoorbeeld “Boekingen gewijzigd”. Zet dan een nieuwe versie klaar; de kascontrole en de besluiten moeten opnieuw, bij die nieuwe versie. Eerdere versies en hun pdf blijven bewaard. ## Wat afsluiten doet Bij **Afsluiten en balans overdragen** controleert Plecke de voorwaarden hierboven, de twee onafhankelijke controleverslagen, de ondertekening, de goedkeuring, de resultaatbestemming en de decharge. Kloppen ze, dan: - boekt Plecke de baten en lasten af naar het resultaat en het resultaat naar de rekening van de resultaatbestemming; - maakt Plecke het volgende boekjaar aan als het nog niet bestaat, en draagt de balans en alle openstaande posten over; - krijgt het jaar de status **Afgesloten** en kan er niet meer in worden geboekt. ## Het resultaat met eigenaren afrekenen Heeft de ALV besloten het resultaat met de eigenaren te verrekenen in plaats van het naar een fonds of het eigen vermogen te boeken? Gebruik dan na het afsluiten **Resultaat met eigenaren afrekenen**. Kies de afgesloten versie, de rekening uit de resultaatbestemming, de **Boekdatum verdeling** in het nieuwe jaar, de **Peildatum eigendom** en de verdeelsleutel uit het besluit. Een overschot wordt een tegoed per appartementsrecht, een tekort een vordering, voor wie op de peildatum eigenaar was. ## Een afgesloten jaar heropenen Moet er toch nog iets worden gecorrigeerd, dan kan iemand met **Jaar heropenen** het jaar heropenen: **Meer acties › Boekjaar heropenen**, met een **Reden** en het **Besluit tot heropening**. Plecke boekt de afsluiting, de overdracht en een eventuele resultaatverdeling tegen. Daarna zijn een nieuwe versie, een nieuwe kascontrole en nieuwe besluiten nodig. Een gepubliceerde versie blijft zichtbaar voor eigenaren, met de melding dat de boekhouding nadien is gewijzigd. ## Als het niet lukt | Melding | Oorzaak en oplossing | | ------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ----------------------------------------------------------------------------------------- | | “Tussenrekeningen zijn niet aangesloten” | Er staan nog banktransacties onder **Aandacht nodig**. Verwerk ze. | | “Actuele bankaansluiting per jaareinde ontbreekt” | Sluit elke bankrekening aan per de laatste dag van het jaar, of opnieuw na een wijziging. | | “Niet-verwerkte facturen blokkeren afsluiten” | Keur concepten en ingediende facturen goed of wijs ze af. | | “Twee onafhankelijke kascontroleurs moeten hun verslag vastleggen” | Er zijn minder dan twee verslagen van verschillende personen bij deze versie. | | “Ondertekening of afzonderlijk dechargebesluit ontbreekt” | Leg de ondertekening en de decharge vast. | | “Goedkeuring en resultaatbestemming vereist” | Leg de goedkeuring en de resultaatbestemming vast. | | “Jaarstukken verouderd: maak een nieuwe versie” | Er is na het klaarzetten iets gewijzigd. Zet een nieuwe versie klaar. | | “Volledige en actuele jaarcontroles en toelichtingen vereist; maak daarna een nieuwe jaarstukkenversie” | Niet alle elf onderdelen zaten in de versie. | | “Sluit eerst het voorgaande boekjaar af” | Het vorige jaar is nog open. | | “Gecontroleerde PDF en publicatiebesluit vereist” | Kies bij publiceren een pdf uit Documenten en het besluit. |