---
title: "Boekhouding inrichten"
description: "De boekhouding starten op 1 januari, de bankrekeningen toevoegen of koppelen, de beginstand invullen en de categorieën kiezen."
url: https://plecke.com/docs/boekhouding/inrichten
type: Stappenplan
audience: [Bestuur, Beheerder]
appRoutes: [/boekhouding, /boekhouding/instellingen, /boekhouding/bankcallback]
updated: 2026-10-29
---

# Boekhouding inrichten

De boekhouding starten op 1 januari, de bankrekeningen toevoegen of koppelen, de beginstand invullen en de categorieën kiezen.

Een boekhouding begint altijd op 1 januari van een jaar. Neemt u de administratie over, dan haalt u de standen uit de laatste jaarrekening. Begint de VvE net, dan staat alles op nul.

## Voordat u begint

- U bent bestuurder van de VvE of beheerder bij Plecke.
- U hebt de laatste jaarrekening bij de hand: het saldo van elke bankrekening op 1 januari, het reservefonds en wat eigenaren toen nog moesten betalen.
- Elk appartement heeft een breukdeel bij **Leden**. De bijdragen worden daarmee verdeeld.

## De boekhouding starten

![De kaart Boekhouding starten met het eerste boekjaar en het reservefonds op 1 januari](https://plecke.com/images/docs/boekhouding/starten.light.webp)

_Zolang de boekhouding niet gestart is, ziet u op elk scherm deze kaart._

1. **Kies het eerste boekjaar**

   Ga naar **Boekhouding** en kies bij **Eerste boekjaar** het jaar waarop de boekhouding begint. Plecke begint op 1 januari van dat jaar.

2. **Vul het reservefonds in**

   Vul bij **Reservefonds op 1 januari** het bedrag uit de balans van de vorige jaarrekening in, of 0.

3. **Start**

   Klik op **Boekhouding starten**. Plecke maakt het jaar aan met standaardcategorieën zoals Opstalverzekering, Onderhoud en Bankkosten.

## Bankrekeningen toevoegen

![De kaart Bankrekeningen met de betaalrekening en de spaarrekening, hun saldo op 1 januari en hoe hun transacties binnenkomen](https://plecke.com/images/docs/boekhouding/bankrekeningen.light.webp)

_De rekeningen van de VvE onder Instellingen._

1. **Open de instellingen**

   Ga naar **Boekhouding** en klik rechtsboven op **Instellingen**.

2. **Voeg een rekening toe**

   Klik op **Bankrekening toevoegen**. Vul **Naam** en **IBAN** in, kies bij **Soort** **Betaalrekening** of **Spaarrekening (reservefonds)**, en vul het **Saldo op 1 januari** in zoals op het bankafschrift. Klik op **Opslaan**.

Het reservefonds staat volgens de wet op een eigen rekening (art. 5:126 BW). Voeg daarom ook de spaarrekening toe; overboekingen tussen de twee rekeningen herkent Plecke zelf.

## De bank koppelen

Met een koppeling haalt Plecke de transacties en het saldo elke ochtend zelf op. Zonder koppeling leest u afschriften in; zie [Banktransacties verwerken](https://plecke.com/docs/boekhouding/banktransacties#een-afschrift-inlezen).

1. **Kies de rekening**

   Klik bij de rekening op het menu **⋯** en kies **Koppelen met de bank**.

2. **Kies uw bank**

   Kies de **Bank** en klik op **Naar de bank**. U geeft daar toestemming om transacties en saldo te lezen. Betalen kan Plecke niet.

3. **Rond af**

   De bank stuurt u terug naar Plecke. Klik op **Koppeling afronden**; Plecke haalt meteen de transacties op.

Een toestemming geldt zo lang als de bank toestaat. Staat er **Toestemming verlopen**, kies dan **Opnieuw koppelen**.

## De beginstand invullen

![De kaart Beginstand met het reservefonds en per appartement wat de eigenaar op 31 december nog moest betalen](https://plecke.com/images/docs/boekhouding/beginstand.light.webp)

_De beginstand: per appartement wat de eigenaar bij de start nog moest betalen._

Vul onder **Beginstand 1 januari** per appartement in wat de eigenaar op 31 december nog moest betalen. Een tegoed vult u negatief in. Klik op **Beginstand opslaan**.

Facturen die bij de start nog betaald moesten worden, legt u vast bij [Facturen](https://plecke.com/docs/boekhouding/facturen) met hun eigen factuurdatum. De algemene reserve rekent Plecke uit: wat er dan overblijft na het reservefonds.

De beginstand kunt u wijzigen tot het eerste jaar is afgesloten.

## Categorieën

De categorieën zijn de regels van de begroting en van de staat van baten en lasten. Onder **Categorieën** wijzigt u een naam, voegt u er een toe met **Categorie toevoegen** of archiveert u er een. Klik op **Categorieën opslaan**. Een gearchiveerde categorie blijft in oude jaren zichtbaar.

## Als het niet lukt

| Melding                                                                  | Oorzaak en oplossing                                                                                                                                |
| ------------------------------------------------------------------------ | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| De boekhouding van deze VvE is al gestart.                               | Iemand anders heeft de boekhouding al gestart. Laad de pagina opnieuw.                                                                              |
| Deze IBAN staat al bij de rekeningen van de VvE.                         | De rekening bestaat al. Wijzig de bestaande rekening.                                                                                               |
| Dit boekjaar is afgesloten. Heropen het jaar om iets te wijzigen.        | Na de eerste jaarafsluiting ligt de beginstand vast. Heropen het eerste jaar om haar te wijzigen; dat kan zolang het het laatst afgesloten jaar is. |
| De bankkoppeling is nog niet beschikbaar. Lees een afschrift in.         | De koppeling is voor deze omgeving niet ingeschakeld. Gebruik afschriften.                                                                          |
| Deze koppeling is verlopen of door iemand anders gestart. Begin opnieuw. | Rond een koppeling binnen 30 minuten af, met hetzelfde account. Begin opnieuw bij **Koppelen met de bank**.                                         |