--- title: "Verkoop van een appartement en verklaringen" description: "Bepalen wie de bijdrage betaalt rond een eigendomsoverdracht, een eerder opgelegde bijdrage corrigeren en een overdrachts- of vermogensverklaring opstellen en vrijgeven." url: https://plecke.com/docs/boekhouding/eigendomsoverdracht type: Stappenplan audience: [Bestuur, Beheerder] appRoutes: [/boekhouding/bijdragen] updated: 2026-10-04 --- # Verkoop van een appartement en verklaringen Bepalen wie de bijdrage betaalt rond een eigendomsoverdracht, een eerder opgelegde bijdrage corrigeren en een overdrachts- of vermogensverklaring opstellen en vrijgeven. Wordt een appartement verkocht, dan wil het bestuur twee dingen goed regelen: wie de bijdrage van de maand van overdracht betaalt, en welke verklaring de notaris en de eigenaren krijgen. Plecke laat oude bijdragen bij de oude eigenaar en verdeelt niets uit zichzelf: u legt de keuze vast. ## Hoe Plecke met een verkoop omgaat - De eigendom verandert in **Leden**, met de datum van overdracht. Plecke gebruikt die datum. - Al opgelegde bijdragen blijven bij de eigenaar aan wie ze zijn opgelegd. Een nieuwe eigenaar krijgt geen oude schulden en de oude eigenaar betaalt niet mee voor latere termijnen. - Wisselt de eigendom midden in een termijn, dan boekt Plecke die termijn pas als u de **facturatiegrondslag** hebt vastgelegd. De bijdrageronde toont dan **Controle vereist**. - Wordt de eigendom van een recht met openstaande posten later gewijzigd, dan maakt Plecke een controletaak aan. Bestaande boekingen veranderen niet vanzelf. ## Wie betaalt de termijn van overdracht 1. **Open de controle** Ga naar **Boekhouding › Bijdragen** en kies **Meer acties › Eigendomsoverdracht controleren**. 2. **Haal de eigendom op** Kies het **Appartementsrecht** en vul de bijdrageperiode in: **Begin bijdrageperiode** is de vervaldatum van de termijn, **Eerste dag na bijdrageperiode** de vervaldatum van de volgende termijn (bij maandelijkse bijdragen: 1 oktober en 1 november). Klik op **Eigendom ophalen**. 3. **Kies de regel uit de akte** Kies **Vastleggen › Facturatiegrondslag vastleggen** en de **Toepasselijke regel volgens akte en besluit**: - **Volledige termijn aan eigenaar op gekozen peildatum**: wie op de peildatum eigenaar is, betaalt de hele termijn; - **Dagverdeling over de eigendomsperioden**: de termijn wordt naar dagen verdeeld over oude en nieuwe eigenaar. Kies het **Akte / onderbouwd facturatiebesluit** en klik op **Grondslag vastleggen**. 4. **Boek de termijn** Bereid de bijdrageronde opnieuw voor. Het recht staat nu op **Gecontroleerd**. > **Goed om te weten:** Plecke kiest niet zelf voor een dagverdeling: veel splitsingsakten laten de eigenaar op de vervaldatum de hele termijn betalen. Kijk in de akte of het besluit van de VvE wat geldt. ## Een eerder opgelegde bijdrage corrigeren Is de eigendom pas gewijzigd nadat de termijn al was opgelegd, gebruik dan **Vastleggen › Eerder in rekening gebrachte bijdrage corrigeren**. Kies de **Oorspronkelijke bijdrage**, de **Correctieboekdatum**, een **Reden** en het bewijs, en klik op **Credit en vervangende bijdragen boeken**. Plecke crediteert de oorspronkelijke bijdrage en legt nieuwe bijdragen op volgens de gecontroleerde eigendom. De oorspronkelijke bijdrage en betalingen blijven zichtbaar. Had de oude eigenaar al betaald, dan heeft die nu een tegoed dat u kunt terugbetalen. ### De controletaak afronden Na een wijziging in de eigendom van een recht met openstaande posten ziet u in hetzelfde venster **Controle na eigendomswijziging … afronden**. Leg vast wat u hebt gedaan (een correctie, of waarom die niet nodig is) met **Controle afronden**. ## Een verklaring opstellen Onder **Bijdragen › Verklaringen** stelt u per appartementsrecht een gedateerde verklaring op: - een **Overdrachtsverklaring** voor de notaris bij een verkoop, met het eigen openstaande saldo, de reserves en de schulden van de VvE; - een **Jaarlijkse vermogensverklaring**, met het aandeel van de eigenaar in het vermogen van de VvE op een peildatum, bijvoorbeeld 1 januari. 1. **Bereid de verklaring voor** Klik op **Verklaring voorbereiden**. Kies de **Verklaring**, de **Peildatum**, het **Appartementsrecht**, de **Geadresseerde rechthebbende** en de **Gecontroleerde vermogensverdeelsleutel**, een verdeelsleutel uit de vastgestelde begroting. Kies de grondslag als bewijs en klik op **Verklaringssnapshot vastleggen**. 2. **Laat het bestuur ondertekenen en vrijgeven** Download de verklaring met **Verklaring als PDF** en laat haar ondertekenen. Een bestuurder met **Jaar afsluiten** kiest daarna **⋯ › Vrijgeven**, kiest de ondertekende verklaring en klikt op **Verklaring vrijgeven aan rechthebbende**. 3. **Verstuur de verklaring** Kies **⋯ › Naar geadresseerde versturen**. Ook een vorige eigenaar kan zo de eigen verklaring ontvangen, zonder weer toegang tot de VvE te krijgen. Een vrijgegeven verklaring staat voor de eigenaar ook in **Mijn bijdragen › Verklaringen**. Zijn de cijfers na het voorbereiden veranderd, dan meldt Plecke bij het vrijgeven “Verklaring verouderd: stel een nieuwe verklaring op”. ## Als het niet lukt | Melding | Oorzaak en oplossing | | --------------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------ | | “Eigendom gewijzigd of grondslag ontbreekt: controleer opnieuw” | De eigendom is na het ophalen veranderd. Haal hem opnieuw op. | | “Deze oorspronkelijke bijdrage is al gecorrigeerd” | Er is al een correctie geboekt. | | “Los eerst de incassoreservering op” | De bijdrage zit in een incassobatch. Leg eerst de uitkomst van die regel vast. | | “Eigendom, jaar of verslaggevingsgrondslag ontbreekt” | De peildatum valt buiten het gekozen boekjaar, of de geadresseerde was toen geen eigenaar. | | “Verklaring verouderd: stel een nieuwe verklaring op” | De administratie is na het voorbereiden gewijzigd. Bereid een nieuwe verklaring voor. |