--- title: "Bijdragen in rekening brengen" description: "Elke termijn de bijdragen van de eigenaren in rekening brengen volgens de vastgestelde begroting, eenmalige vorderingen boeken en eigenaren een bericht sturen." url: https://plecke.com/docs/boekhouding/bijdragen type: Stappenplan audience: [Bestuur, Beheerder] appRoutes: [/boekhouding/bijdragen] updated: 2026-10-04 --- # Bijdragen in rekening brengen Elke termijn de bijdragen van de eigenaren in rekening brengen volgens de vastgestelde begroting, eenmalige vorderingen boeken en eigenaren een bericht sturen. De bijdragen van de eigenaren volgen uit de vastgestelde begroting. Elke termijn brengt u ze met één **bijdrageronde** in rekening: Plecke maakt per appartementsrecht een openstaande post met een uniek kenmerk, en boekt de opbrengst en de reservering voor het onderhoud. ![In rekening gebrachte bijdragen met eigenaar, appartementsrecht, kenmerk, vervaldatum en openstaand bedrag](https://plecke.com/images/docs/boekhouding/bijdragen.light.webp) _Bijdragen › Openstaand: wat elke eigenaar nog moet betalen._ ## Voordat u begint - Er is een vastgestelde begroting voor dit boekjaar. Zie [Begroting opstellen en vaststellen](https://plecke.com/docs/boekhouding/begroting). - De eigendom van elk appartementsrecht klopt in **Leden**, inclusief mede-eigenaren en hun aandeel. - U hebt de bevoegdheid **Boeken**. ## Een bijdrageronde boeken 1. **Open de ronde** Ga naar **Boekhouding › Bijdragen** en klik op **Bijdrageronde voorbereiden**. 2. **Kies de termijn** Kies de **Vastgestelde begroting** en vul de **Termijn** in: bij maandelijkse bijdragen 1 voor januari, 10 voor oktober. Klik op **Ronde controleren**. 3. **Controleer per appartementsrecht** U ziet per appartementsrecht het bedrag en de controle van de eigendom: **Gecontroleerd**, **Al geboekt** of **Controle vereist**. Rechten die al geboekt zijn, slaat Plecke over. 4. **Boek de ronde** Staat er bij geen enkel recht **Controle vereist**, dan verschijnt het formulier om te boeken. Klik op **Gegevens controleren** en **Bijdragen in rekening brengen**. ![De controle van een bijdrageronde met per appartementsrecht het bedrag en de status Gecontroleerd](https://plecke.com/images/docs/boekhouding/bijdrageronde.light.webp) Plecke boekt de bijdragen op de **vervaldatum** van de termijn. De ronde gaat helemaal door of helemaal niet; bij een fout staat de poging in de rondehistorie met de reden, en is er niets geboekt. > **Volgorde per maand:** Breng de bijdragen in rekening vóór u het bankbestand van die maand inleest. Dan kan Plecke de betalingen met het kenmerk automatisch afletteren. ### Het kenmerk Elke bijdrage krijgt een uniek kenmerk: `P-`, een code van het appartementsrecht en de vervaldatum. Eigenaren vermelden dit kenmerk bij hun overboeking; ze vinden het in **Mijn bijdragen**. Betaalt een eigenaar met het juiste kenmerk, het exacte bedrag en vanaf een geverifieerde rekening, dan wordt de betaling automatisch afgeletterd. ### Controle vereist **Controle vereist** betekent dat de eigendom in de termijn niet eenduidig is, meestal omdat een appartement in die periode is verkocht. Leg dan eerst de facturatiegrondslag vast: wie betaalt de termijn? Zie [Verkoop van een appartement](https://plecke.com/docs/boekhouding/eigendomsoverdracht). ### Hoe het bedrag per recht wordt berekend Het bedrag per termijn volgt uit de begroting: per kostengroep de exploitatiekosten en de reservering, verdeeld volgens de breukdelen uit de akte. Afrondingsverschillen van centen komen in de laatste termijn van het jaar, zodat het jaarbedrag per recht precies klopt. Zie [Begroting opstellen en vaststellen](https://plecke.com/docs/boekhouding/begroting#de-bijdragen-per-appartementsrecht). ## Een eenmalige bijdrage of vordering Voor een bijzondere bijdrage of het doorbelasten van kosten aan één eigenaar: klik op **Meer acties › Eenmalige bijdrage in rekening brengen**. - Bij **Geadresseerde** kiest u de **Relatie** en eventueel het **Appartementsrecht**. Met een appartementsrecht moet de relatie op de vervaldatum eigenaar zijn. - Bij **Boeking en vervaldatum** kiest u de **Debiteurenrekening** (bijvoorbeeld 1150 Overige vorderingen), de **Inkomstenrekening**, het **Bedrag (€)**, de **Boekdatum** en de **Vervaldatum**. - Bij **Kenmerk en onderbouwing** vult u een **Uniek betalingskenmerk** en een **Omschrijving** in, en kiest u het **Besluit of grondslag**. Klik op **Gegevens controleren** en **Vordering boeken**. > **Let op:** Kies een kenmerk dat nog niet bestaat, bijvoorbeeld VBS12-H-INTERCOM. Gebruikt u een kenmerk twee keer, dan kan Plecke een betaling met dat kenmerk niet automatisch afletteren. ## Een bericht aan een eigenaar sturen Met **Meer acties › Bericht versturen**, of het menu **⋯** bij een bijdrage, stuurt u een eigenaar een e-mail: - **Bijdragebericht**: de bijdrage met bedrag, vervaldatum en kenmerk; - **Herinnering vervallen bijdrage**: alleen na de vervaldatum; - **Vooraankondiging automatische incasso**: met machtiging en incassodatum; zie [Bijdragen incasseren](https://plecke.com/docs/boekhouding/incasso). Klik op **Bericht voorbereiden**, lees de tekst na en klik op **Verzending aanvragen**. Vlak voor verzending controleert Plecke opnieuw of het bedrag nog openstaat, of er geen blokkade is en of de eigenaar een e-mailadres heeft. Klopt dat niet meer, dan wordt het bericht niet verzonden. Alle berichten staan onder **Correspondentie**. “Provideracceptatie” betekent dat de mailprovider het bericht heeft aangenomen; dat is geen bevestiging dat het is afgeleverd. Plecke stuurt geen herinneringen uit zichzelf en berekent geen rente of incassokosten. ## Als het niet lukt | Melding | Oorzaak en oplossing | | --------------------------------------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ | | “Bijdrageronde niet geboekt. De mislukte poging staat in de rondehistorie. …” | Zie de **Toelichting** in de rondehistorie. Herstel de oorzaak en bereid een nieuwe ronde voor. | | “Koppel eerst de debiteurenrekening voor bijdragen in de inrichting” | Leg het **Boekings- en betaalbeleid** vast in **Inrichting**. | | “Controleer de eigendomsoverdracht en facturatiegrondslag vóór het in rekening brengen” | Een recht wisselde in de termijn van eigenaar. Zie [Verkoop van een appartement](https://plecke.com/docs/boekhouding/eigendomsoverdracht). | | “Gebruik de actuele vastgestelde begroting” | Voor deze termijn geldt een nieuwere begrotingsversie. Kies die. | | “Termijn valt buiten deze begroting” | De termijn valt vóór de ingangsdatum of na het boekjaar. | | “Boekingsperiode gesloten” of “Boekdatum vóór administratieovername” | De vervaldatum valt in een geblokkeerde periode of vóór de begindatum van de administratie. | | “Eigendom op vervaldatum is niet volledig of relatie is geen eigenaar” | Bij een eenmalige vordering is de relatie geen eigenaar van het gekozen recht, of de eigendom telt niet op tot 100%. | | “Geen verzendbare openstaande bijdrage of correspondentieadres” | De bijdrage is voldaan of geblokkeerd, of de eigenaar heeft geen e-mailadres. |