--- title: "Bevoegdheden in de boekhouding" description: "Welke financiële bevoegdheden er zijn, wat ze toestaan, hoe het bestuur ze toekent en intrekt, en wie wat ziet." url: https://plecke.com/docs/boekhouding/bevoegdheden type: Naslag audience: [Bestuur, Beheerder, Kascommissie] appRoutes: [/boekhouding/instellingen] updated: 2026-10-04 --- # Bevoegdheden in de boekhouding Welke financiële bevoegdheden er zijn, wat ze toestaan, hoe het bestuur ze toekent en intrekt, en wie wat ziet. Toegang tot de boekhouding loopt via **financiële bevoegdheden**, los van iemands rol in de VvE. Ook een bestuurder of een beheerder van Plecke ziet de boekhouding pas met een toegekende bevoegdheid. Zo is altijd vastgelegd, met een bestuursbesluit, wie wat mag. ## De negen bevoegdheden | Bevoegdheid | Staat toe | | ----------------------------- | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | **Inzien** | De boekhouding openen: rekeningen, facturen, bijdragen, rapportages. | | **Inrichten** | Bankrekeningen, rekeningschema, reservefondsen, begroting vaststellen, beginbalans, betaalinstellingen en machtigingen. | | **Boeken** | Facturen vastleggen en indienen, bijdragen in rekening brengen, banktransacties verwerken, handmatige boekingen. | | **Facturen goedkeuren** | Ingediende facturen goedkeuren of afwijzen en betalingen blokkeren. | | **Batches voorbereiden** | Betaal- en incassobatches samenstellen en vooraankondigingen registreren. | | **Batches vrijgeven** | Een batch vrijgeven, het SEPA-bestand downloaden en de bankuitkomst vastleggen. | | **Onafhankelijk controleren** | De kascontrole: de jaarstukken inzien en het controleverslag vastleggen. | | **Jaar afsluiten** | Jaarcontrole, ALV-besluiten, publicatie, afsluiten van het boekjaar en verklaringen vrijgeven. | | **Jaar heropenen** | Een afgesloten boekjaar heropenen. | > **Alleen goedkeuren is niet genoeg:** Het menu **Boekhouding** verschijnt alleen voor wie **Inzien**, **Inrichten**, **Boeken** of **Onafhankelijk controleren** heeft. Geeft u iemand alleen **Facturen goedkeuren** of **Batches vrijgeven**, geef dan ook **Inzien**, anders vindt die persoon de facturen niet. ## Wie wat ziet - **Een bestuurder in een VvE zonder administratie** ziet **Boekhouding** met de stap om de administratie in te stellen. - **Na het instellen** ziet alleen wie een van de vier bevoegdheden hierboven heeft het menu **Boekhouding**. Andere bestuurders niet, totdat het bestuur ze een bevoegdheid geeft. - **Eigenaren** zien **Mijn bijdragen**. Een bestuurder die ook eigenaar is, ziet beide. - **Beheerders van Plecke** zien de boekhouding alleen met een toegekende bevoegdheid. Zij kunnen de administratie niet zelf instellen; dat doet een bestuurder. ## Wie krijgt automatisch bevoegdheden De bestuurder die met **Administratie instellen** de administratie aanmaakt, krijgt meteen alle bevoegdheden behalve **Onafhankelijk controleren**, met het bestuursmandaat als onderbouwing. Alle anderen krijgen hun bevoegdheden per stuk. ## Een bevoegdheid verlenen Alleen een bestuurder met **Inrichten** kan bevoegdheden verlenen. 1. **Leg het besluit vast in Documenten** Upload het bestuursbesluit waarin staat wie welke bevoegdheid krijgt. 2. **Open de bevoegdheden** Ga naar **Boekhouding** en klik rechtsboven op **Inrichting**. Scrol naar **Bevoegdheden**. 3. **Verleen de bevoegdheid** Klik op **Bevoegdheid verlenen**. Kies de **Gebruiker met VvE-toegang**, de **Bevoegdheid** en vanaf wanneer die geldt (**Geldig vanaf**, en eventueel **Geldig tot en met**). Kies het besluit als **Bewijsstuk**. 4. **Controleer en bevestig** Klik op **Gegevens controleren**, kijk de samenvatting na en klik op **Bevoegdheid verlenen**. U verleent één bevoegdheid per keer. Voor een tweede bestuurder die goedkeurt en vrijgeeft herhaalt u de stappen dus voor **Inzien**, **Facturen goedkeuren** en **Batches vrijgeven**. ![Het venster Bevoegdheid verlenen met gebruiker, bevoegdheid, geldigheid en bewijsstuk](https://plecke.com/images/docs/boekhouding/bevoegdheid-verlenen.light.webp) In de lijst staat per persoon welke bevoegdheden actief zijn, met de status **Actief**, **Gepland** (begint later), **Verlopen** of **Ingetrokken**. ### Een kascommissielid toegang geven Een kascommissielid krijgt **Onafhankelijk controleren** met een **Controleperiode (alleen bij kascontrole)**: **Controle vanaf** en **Controle tot en met**. Die periode moet het hele boekjaar omvatten dat het lid controleert, van de eerste tot de laatste dag. Het lid ziet dan precies die boekjaren. - Een bestuurder kan deze bevoegdheid niet krijgen: de controle moet onafhankelijk zijn. - Het kascommissielid moet zelf toegang tot de VvE in Plecke hebben, als eigenaar of vertegenwoordiger van een eigenaar. - Voor het afsluiten van het jaar zijn twee verschillende controleurs nodig. Zie [Kascontrole voor de kascommissie](https://plecke.com/docs/boekhouding/kascontrole). ## Een bevoegdheid intrekken Open bij de persoon het menu **⋯** en kies **Intrekken**. Kies het **Intrekkingsbesluit** en klik op **Direct intrekken**. De bevoegdheid vervalt meteen; wat de persoon eerder heeft gedaan, blijft op naam staan. ## Vier ogen Plecke dwingt een paar scheidingen af, ook als één persoon alle bevoegdheden heeft: - **Facturen.** Wie een factuur heeft aangemaakt, gewijzigd of ingediend, kan die versie niet goedkeuren. Hiervoor bestaat geen uitzondering. - **Betaal- en incassobatches.** Wie een batch voorbereidt, kan hem niet vrijgeven. Voor een kleine VvE kan het bestuur een uitzondering voor één persoon vastleggen in **Boekings- en betaalbeleid**; zie [Bank en betalen instellen](https://plecke.com/docs/boekhouding/bank-en-betalen-instellen). - **Kascontrole.** Wie de jaarstukken heeft klaargezet, kan ze niet controleren. Een bestuurder kan nooit controleren. ## Als het niet lukt | U ziet | Oorzaak en oplossing | | ------------------------------------------------------ | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | Geen menu **Boekhouding** | U hebt geen bevoegdheid **Inzien**, **Inrichten**, **Boeken** of **Onafhankelijk controleren**. Vraag het bestuur er een toe te kennen. | | “Geen financiële bevoegdheid voor deze handeling.” | U mist de bevoegdheid voor deze stap, of de stap vraagt een bestuurder (bijvoorbeeld bevoegdheden verlenen). Controleer bij **Inrichting › Bevoegdheden** wat u hebt. | | De persoon staat niet in **Gebruiker met VvE-toegang** | De gebruiker heeft geen actieve toegang tot deze VvE of is niet aan een relatie (eigenaar of vertegenwoordiger) gekoppeld. Zorg eerst dat de persoon als lid toegang heeft. | | De knop **Bevoegdheid verlenen** ontbreekt | U bent geen bestuurder of hebt geen **Inrichten**. |