--- title: "Begroting opstellen en vaststellen" description: "Een begroting per kostengroep opstellen met de verdeelsleutels uit de akte, de bijdragen per appartementsrecht controleren en de begroting met het ALV-besluit vaststellen." url: https://plecke.com/docs/boekhouding/begroting type: Stappenplan audience: [Bestuur, Beheerder] appRoutes: [/boekhouding/begroting-reserves] updated: 2026-10-04 --- # Begroting opstellen en vaststellen Een begroting per kostengroep opstellen met de verdeelsleutels uit de akte, de bijdragen per appartementsrecht controleren en de begroting met het ALV-besluit vaststellen. De begroting bepaalt wat iedere eigenaar per termijn betaalt. U stelt hem op per **kostengroep**: bijvoorbeeld **Algemeen** voor alle rechten en **Lift** voor alleen de verdiepingen. Elke groep heeft een eigen verdeelsleutel uit de splitsingsakte. Een vastgestelde begroting verandert niet meer; een wijziging is een nieuwe versie. ![Begroting & reserves met de vastgestelde begroting en de reservefondsen](https://plecke.com/images/docs/boekhouding/begroting.light.webp) ## Voordat u begint - U hebt de bevoegdheid **Inrichten**. - In **Documenten** staan de splitsingsakte (of het besluit) met de verdeelsleutels, en het ALV-besluit waarmee de begroting is vastgesteld. Dat mag hetzelfde document zijn. - Elk actief appartementsrecht staat in **Leden**. - Voor een reservering: er is een reservefonds; standaard **Algemene reserve**. ## Een begroting opstellen 1. **Start een concept** Ga naar **Boekhouding › Begroting & reserves** en klik op **Begroting opstellen**, of op **Begroting kopiëren** om de begroting van vorig jaar als concept over te nemen. 2. **Kies termijnen en ingangsdatum** Kies bij **Bijdragen per jaar** **Maandelijks**, **Per kwartaal** of **Jaarlijks** en vul de **Ingangsdatum** in, meestal de eerste dag van het boekjaar. Kies de **Akte en verdeelsleutels** en het **Besluit tot vaststelling**. 3. **Vul per kostengroep de bedragen in** Vul bij **Naam / unieke sleutel** de naam van de kostengroep in, en de **Jaarlijkse exploitatiekosten (€)**, de **Jaarlijkse reservetoevoeging (€)** en eventueel **Overige dekking (€)** in, bijvoorbeeld huur van een antennemast die de kosten verlaagt. Kies de **Bijdragerekening** (8000 Bijdragen) en bij een reservering het **Reservefonds**. 4. **Neem de verdeelsleutel over** Vul per appartementsrecht de **Teller** en **Noemer** van het breukdeel uit de akte in, bijvoorbeeld 11 en 100. Draagt een recht niet bij aan deze groep, vul dan 0 in; elk recht moet in elke groep voorkomen. 5. **Sla het concept op** Met **Kostengroep toevoegen** maakt u een volgende groep. Klik op **Gegevens controleren**: u ziet nu de bijdrage per appartementsrecht. Klik op **Begrotingsconcept opslaan**. Een concept verandert nog niets. U kunt het aanpassen tot u het vaststelt. ### Voorbeeld De begroting 2026 van de VvE Voorbeeldstraat 12: | Kostengroep | Exploitatie | Reservering | Verdeelsleutel | | ----------- | ----------- | ----------- | -------------------------------------------------------------- | | Algemeen | € 33.600,00 | € 14.400,00 | Breukdelen 11 tot 14 per honderd, alle acht rechten | | Lift | € 4.680,00 | € 1.200,00 | Alleen 12-C tot en met 12-H, breukdelen per 78; 12-A en 12-B 0 | Appartementsrecht 12-A (11/100, geen lift) betaalt zo (€ 33.600 + € 14.400) × 11/100 ÷ 12 = € 440,00 per maand. ## De bijdragen per appartementsrecht Bij het controleren berekent Plecke per appartementsrecht de exploitatie en de reservering per jaar, het jaarbedrag en elke termijn met de vervaldatum. Dat is precies wat de bijdragerondes straks opleggen. - Plecke verdeelt exact op de breukdelen en verdeelt overgebleven centen eerlijk, zodat de groep tot op de cent klopt. - Afrondingsverschillen per recht komen in de laatste termijn, zodat het jaarbedrag precies klopt. - Termijnen vóór de ingangsdatum of na het einde van het boekjaar worden niet opgelegd; het voorbeeld meldt dat. ## De begroting vaststellen 1. **Open het concept** Open bij het concept in de lijst het menu **⋯** en kies **Verwerken**. 2. **Controleer de bijdragen** Kijk de bijdragen per appartementsrecht na. Plecke controleert bevoegdheid, periode, bewijsstukken en bedragen opnieuw. 3. **Stel vast** Klik op **Gegevens controleren** en **Begroting vaststellen**. Daarna kunt u de bijdragen in rekening brengen. Zie [Bijdragen in rekening brengen](https://plecke.com/docs/boekhouding/bijdragen). ## De begroting wijzigen tijdens het jaar Een vastgestelde begroting kunt u niet wijzigen of verwijderen. Besluit de ALV tot andere bedragen, stel dan een nieuwe versie op met een latere **Ingangsdatum** en hetzelfde aantal termijnen per jaar. - Termijnen die al zijn opgelegd, blijven zoals ze zijn. - De nieuwe versie legt het nieuwe jaarbedrag op, min wat al is opgelegd, verdeeld over de resterende termijnen. - Was er al meer opgelegd dan het nieuwe jaarbedrag, dan crediteert Plecke het verschil niet vanzelf. Besluit daarover apart. ![De bijdragen van appartementsrecht 12-C in een nieuwe versie met hogere liftkosten vanaf 1 november: termijn 1 tot en met 10 al opgelegd, 11 en 12 hoger](https://plecke.com/images/docs/boekhouding/begroting-voorbeeld.light.webp) _Uitsnede voor 12-C: een nieuwe versie met hogere liftkosten vanaf 1 november. Termijn 1 tot en met 10 zijn al opgelegd; de rest van het nieuwe jaarbedrag valt in november en december._ ## Begroting en realisatie Op **Rapportages › Grootboek** ziet u onder **Begroting en realisatie** per kostengroep de begroting naast de werkelijke kosten en baten tot de peildatum. Daarvoor kiest u bij facturen de kostengroep. Bij **Begroting kopiëren** ziet u ook de realisatie per rekening van een eerder jaar, handig om de nieuwe begroting op te baseren. ## Als het niet lukt | Melding | Oorzaak en oplossing | | --------------------------------------------------------------------------------- | ---------------------------------------------------------------------------------------------------- | | “Verdeelsleutel onvolledig: neem uitgesloten rechten expliciet met nulgewicht op” | Een actief appartementsrecht ontbreekt in een kostengroep. Vul 0 in voor rechten die niet bijdragen. | | “Reservefonds ontbreekt” | Een groep heeft een reservetoevoeging maar geen fonds. | | “Bijdragerekening ontbreekt” | Kies een actieve inkomstenrekening. | | “Geen unieke kostengroepen” | Twee groepen hebben dezelfde naam. | | “Ongeldige begrotingsbedragen” | Bijvoorbeeld meer overige dekking dan exploitatiekosten. | | “Termijnfrequentie binnen hetzelfde jaar is vast” | Een nieuwe versie moet hetzelfde aantal termijnen hebben. | | “Akte of besluit ontbreekt” | Kies de akte en het besluit uit Documenten. | | “Concept is intussen gewijzigd; open de nieuwste versie” | Iemand anders heeft het concept intussen opgeslagen. |