---
title: "Begrippen"
description: "De woorden die de boekhouding van Plecke gebruikt, kort uitgelegd."
url: https://plecke.com/docs/boekhouding/begrippen
type: Naslag
audience: [Bestuur, Beheerder, Kascommissie, Eigenaar]
updated: 2026-10-04
---

# Begrippen

De woorden die de boekhouding van Plecke gebruikt, kort uitgelegd.

| Begrip                       | Betekenis                                                                                                                                       |
| ---------------------------- | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Afletteren**               | Een betaling koppelen aan de openstaande post die ermee wordt betaald.                                                                          |
| **Appartementsrecht**        | Het eigendomsrecht op een appartement, parkeerplaats of berging in de VvE, zoals in de splitsingsakte.                                          |
| **Automatisch afletteren**   | Plecke lettert een transactie zelf af als kenmerk, bedrag, tegenrekening en periode precies kloppen.                                            |
| **Bankprofiel**              | Welk SEPA-bestand de bank voor een rekening accepteert, met aanlevertermijn, feestdagen en limieten.                                            |
| **Begindatum administratie** | De datum vanaf wanneer Plecke de transacties van een boekjaar bevat; bij een overname halverwege het jaar later dan het begin van het boekjaar. |
| **Beginbalans**              | De saldi waarmee de administratie in Plecke begint, uit de gecontroleerde overnamebalans.                                                       |
| **Bevoegdheid**              | Wat iemand in de boekhouding mag, zoals **Boeken** of **Facturen goedkeuren**. Toegekend door het bestuur.                                      |
| **Bewijsstuk**               | Het document dat een handeling onderbouwt: factuur, afschrift, besluit of machtiging.                                                           |
| **Bijdrageronde**            | Het in rekening brengen van één termijn van de bijdragen voor alle appartementsrechten.                                                         |
| **Boekjaar**                 | De periode waarover de jaarstukken gaan, meestal een kalenderjaar.                                                                              |
| **Breukdeel**                | Het aandeel van een appartementsrecht in de kosten, uit de splitsingsakte, zoals 11/100.                                                        |
| **Exploitatierekening**      | De baten en lasten van het boekjaar.                                                                                                            |
| **Facturatiegrondslag**      | De vastgelegde regel wie een termijn betaalt als een appartement in die termijn van eigenaar wisselt.                                           |
| **Grondslag (reservefonds)** | Waarop de reservering is gebaseerd: een vastgesteld MJOP of de herbouwwaarde.                                                                   |
| **Grootboek**                | Alle boekingen per rekening.                                                                                                                    |
| **Incassant-ID**             | Het nummer van de VvE als incassant, uit het incassocontract met de bank.                                                                       |
| **Jaarstukkenversie**        | Een onveranderlijke vastlegging van de jaarcijfers en toelichtingen, waarbij de kascontrole en de besluiten horen.                              |
| **Kenmerk**                  | Het unieke betalingskenmerk van een post. Een betaling met dit kenmerk kan automatisch worden afgeletterd.                                      |
| **Kostengroep**              | Een deel van de begroting met een eigen verdeelsleutel, zoals **Algemeen** of **Lift**.                                                         |
| **Machtiging**               | De door een eigenaar getekende toestemming om bijdragen te incasseren.                                                                          |
| **MJOP**                     | Meerjarenonderhoudsplan: de planning van groot onderhoud en wat daarvoor jaarlijks gereserveerd moet worden.                                    |
| **Openstaande post**         | Een verplichting met een kenmerk, vervaldatum en saldo: een bijdrage, factuur, vordering of tegoed.                                             |
| **Overnamebalans**           | De balans die de vorige beheerder opmaakt bij het overdragen van de administratie.                                                              |
| **Peildatum**                | De datum waarop een rapport of overzicht de stand toont.                                                                                        |
| **Rekeninghouder**           | Het gecontroleerde rekeningnummer van een eigenaar of leverancier.                                                                              |
| **Reservefonds**             | Het deel van het vermogen dat apart staat voor groot onderhoud. Geen bankrekening, maar een bestemming.                                         |
| **Reservering (batch)**      | Het vastzetten van een bedrag in een betaal- of incassobatch, zodat het niet twee keer wordt betaald of geïncasseerd.                           |
| **SEPA-bestand**             | Het betaal- (pain.001) of incassobestand (pain.008) dat u bij de bank indient.                                                                  |
| **Stornering**               | Een incasso die de eigenaar of de bank heeft teruggedraaid.                                                                                     |
| **Tegenboeking**             | Een boeking die een eerdere boeking ongedaan maakt, met een reden.                                                                              |
| **Tegoed**                   | Een bedrag dat de VvE aan een eigenaar of leverancier verschuldigd is, bijvoorbeeld na een te hoge betaling.                                    |
| **Tussenrekening**           | Waar een ingelezen banktransactie staat tot hij is afgeletterd of geboekt.                                                                      |
| **Verdeelsleutel**           | Hoe kosten over de appartementsrechten worden verdeeld, meestal volgens de breukdelen.                                                          |
| **Vooraankondiging**         | Het bericht aan een eigenaar met het bedrag en de datum van een incasso, standaard 14 dagen vooraf.                                             |
| **Vrijval**                  | Het bedrag dat uit een reservefonds wordt gehaald om onderhoud te dekken.                                                                       |