--- title: "Beginbalans en overname" description: "De saldi uit de overnamebalans overnemen, een nieuwe VvE met nulsaldi starten, halverwege het jaar overnemen en de voorlopige beginbalans van een volgend jaar bijwerken." url: https://plecke.com/docs/boekhouding/beginbalans type: Stappenplan audience: [Bestuur, Beheerder] appRoutes: [/boekhouding/instellingen] updated: 2026-10-04 --- # Beginbalans en overname De saldi uit de overnamebalans overnemen, een nieuwe VvE met nulsaldi starten, halverwege het jaar overnemen en de voorlopige beginbalans van een volgend jaar bijwerken. De beginbalans is de laatste stap van het inrichten. U neemt de gecontroleerde saldi van de vorige beheerder over: bezittingen, schulden, reservefondsen en eigen vermogen, met per openstaande post wie het verschuldigd is. Daarna is het boekjaar open. ## Voordat u begint - De administratie is ingesteld en de bankrekeningen zijn vastgelegd. Zie [De administratie inrichten](https://plecke.com/docs/boekhouding/administratie-inrichten). - U hebt de bevoegdheden **Inrichten** en **Boeken**. - In **Documenten** staan de gecontroleerde overnamebalans en per bank- en spaarrekening het afschrift met het saldo op de begindatum. - U hebt een lijst van alle openstaande posten op de begindatum: bijdragen die eigenaren nog moeten betalen en facturen die de VvE nog moet betalen. - Ongebruikte bank- of kasrekeningen staan op inactief, en een kasrekening bestaat als de VvE een kas heeft. ## De beginbalans invoeren 1. **Open de beginbalans** Ga naar **Boekhouding › Inrichting**. Klik bij **Beginbalans activeren** op **Beginbalans invoeren**. 2. **Kies de overnamebalans** Kies de **Gecontroleerde overnamebalans** en vul de **Datum overnamebalans** in, de datum waarop de vorige beheerder de balans opmaakte. 3. **Neem elke rekening over** Voeg voor elke rekening met een saldo een **Boekregel** toe met de **Rekening** en het bedrag bij **Debet (€)** of **Credit (€)**. Bezittingen staan debet, schulden, reserves en eigen vermogen credit. Staat een saldo op **Te ontvangen bijdragen** of **Crediteuren**, maak dan één regel per openstaande post. Bij zo’n regel vult u ook de **Aansprakelijke partij volgens overnamebalans**, het **Appartementsrecht** (bij een bijdrage), het **Uniek betalingskenmerk** en de **Oorspronkelijke vervaldatum** in. Zo kunt u de post later afletteren en opvolgen. 4. **Sluit bank en kas aan** Onder **Aansluiting** per bank- of kasrekening vult u het **beginsaldo** in zoals op het afschrift en kiest u het afschrift als bewijs. Dit saldo moet gelijk zijn aan de boekregel op die rekening. 5. **Controleer en activeer** Klik op **Gegevens controleren**. Kloppen debet en credit en sluiten de banksaldi aan, klik dan op **Beginbalans boeken en activeren**. Het boekjaar krijgt de status **Open boekjaar**. ![Het venster Beginbalans controleren en activeren met boekregels en de aansluiting van de betaalrekening](https://plecke.com/images/docs/boekhouding/beginbalans-dialoog.light.webp) ### Voorbeeld De VvE Voorbeeldstraat 12 nam de administratie per 1 december 2025 over. De overnamebalans: | Rekening | Debet | Credit | Openstaande post | | --------------------------- | --------------- | --------------- | ---------------------------------------------------- | | 1000 Betaalrekening | € 13.870,00 | | | | 1010 Spaarrekening | € 46.200,00 | | | | 1100 Te ontvangen bijdragen | € 470,00 | | Fatima El Amrani, 12-G, kenmerk OVERNAME-12G-2025-11 | | 1600 Crediteuren | | € 726,00 | Omhoog Liftservice B.V., factuur OL-2025-0412 | | 2000 Reservefonds | | € 46.200,00 | | | 2100 Overig eigen vermogen | | € 13.614,00 | | | **Totaal** | **€ 60.540,00** | **€ 60.540,00** | | ## Een nieuwe VvE zonder saldi Heeft de VvE nog geen bezittingen, schulden of reserves? Open dan naast **Beginbalans invoeren** het menu **⋯** en kies **Beginbalans met nulsaldi activeren**. Kies de verklaring dat alles nul is en per bank- of kasrekening het bewijs van het nulsaldo. Klik op **Beginbalans met nulsaldi bevestigen en activeren**. Dit kan alleen in een administratie waarin nog niets is geboekt en geen enkele openstaande post bestaat. ## Overname halverwege het boekjaar Neemt u de administratie over op bijvoorbeeld 1 december, terwijl het boekjaar op 1 januari begon? Leg dan vóór de beginbalans de begindatum vast bij **Begindatum administratie** › **Begindatum wijzigen**. Gebruik als beginbalans de overnamebalans per die datum. - Het boekjaar houdt zijn echte begin- en einddatum, zodat de jaarstukken over het hele jaar gaan. - Plecke bevat de transacties pas vanaf de begindatum. De maanden daarvoor zitten alleen in de overnamebalans. Bovenaan elk scherm van dat jaar staat dat ook. - Boeken vóór de begindatum kan niet. - Bij de begroting telt u de termijnen vóór de begindatum niet mee: breng alleen de termijnen vanaf de begindatum in rekening. ## Wat na activering vastligt Na activering kunt u de begindatum niet meer wijzigen en de beginbalans niet meer terugdraaien. Ontdekt u later een fout in de overnamebalans, corrigeer die dan met een handmatige boeking op of na de begindatum, met de onderbouwing als bewijsstuk. Zie [Rapportages en grootboek](https://plecke.com/docs/boekhouding/rapportages). ## De voorlopige beginbalans van een volgend jaar Normaal maakt de jaarafsluiting het volgende boekjaar aan en draagt de balans over. Wilt u al in het nieuwe jaar boeken terwijl het vorige nog niet is afgesloten? Dan werkt het nieuwe jaar met voorlopige openingscijfers, en staat bovenaan: > Voorlopige openingscijfers: het voorgaande boekjaar is nog niet afgesloten. Corrigeert u daarna nog iets in het vorige jaar, werk de opening dan bij in **Inrichting › Voorlopige beginbalans** met **Beginbalans actualiseren**. Openstaande posten blijven dezelfde verplichtingen. Bij het definitief afsluiten vervangt Plecke de voorlopige opening door de echte. > **Let op:** Gebruik voor een volgend boekjaar altijd **Beginbalans actualiseren**, niet **Beginbalans invoeren**. Een losse beginbalans in het volgende jaar blokkeert later het afsluiten van het vorige jaar. ## Als het niet lukt | Melding | Oorzaak en oplossing | | -------------------------------------------------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | “Boeking is niet in balans of te groot” | Debet en credit zijn niet gelijk. Tel de regels na. | | “Boekregel vereist debet of credit” | Een regel heeft 0 bij debet én credit. Verwijder regels zonder saldo. | | “Bankstand of kascontrole met bewijs ontbreekt” | Voor een actieve bank- of kasrekening ontbreekt het saldo of het afschrift. Vul het aan, of zet een ongebruikte rekening op inactief. | | “Beginbalans sluit niet aan op bankstand” | De boekregel op een bankrekening is anders dan het beginsaldo bij **Aansluiting**. | | “Passende openstaande post vereist” | Een regel op debiteuren of crediteuren mist de gegevens van de post. | | “Passend reservefonds vereist” | Een reserverekening heeft geen fonds. Voeg het fonds toe in **Reservefondsen**. | | “Rekening niet beschikbaar” | De gekozen rekening is inactief. | | “Boekjaar is al geactiveerd” | De beginbalans is al geboekt. | | “Geen financiële bevoegdheid voor deze handeling.” | U mist **Inrichten** of **Boeken**. | | “Beginbalans met nulsaldi alleen toegestaan voor een nieuwe administratie zonder bestaande posten” | Er bestaan al boekingen of posten. Voer de beginbalans met saldi in. |