--- title: "Bank en betalen instellen" description: "Rekeninghouders verifiëren, bankprofielen en het incassocontract vastleggen, het betaalbeleid kiezen en eventueel een bankkoppeling maken." url: https://plecke.com/docs/boekhouding/bank-en-betalen-instellen type: Stappenplan audience: [Bestuur, Beheerder] appRoutes: [/boekhouding/instellingen, /boekhouding/bankcallback] updated: 2026-10-04 --- # Bank en betalen instellen Rekeninghouders verifiëren, bankprofielen en het incassocontract vastleggen, het betaalbeleid kiezen en eventueel een bankkoppeling maken. Voordat Plecke betalingen automatisch kan afletteren en SEPA-bestanden kan maken, legt u een paar dingen vast in **Boekhouding › Inrichting**. U hebt daarvoor de bevoegdheid **Inrichten** nodig. | Wat | Nodig voor | | ----------------------------- | --------------------------------------------------------------------------------- | | **Rekeninghouders** | Automatisch afletteren, leveranciers betalen, terugbetalen en incasseren | | **Bankprofielen** | Betaal- en incassobatches | | **Incassocontract** | Bijdragen incasseren | | **Boekings- en betaalbeleid** | De vaste rekeningen, de vrijgave van batches en de termijn van vooraankondigingen | ## Rekeninghouders verifiëren Een rekeninghouder is het gecontroleerde rekeningnummer van een relatie: een eigenaar of een leverancier. Plecke gebruikt alleen geverifieerde rekeningen: - om een ontvangst of betaling **automatisch af te letteren** (de tegenrekening moet van de relatie van de post zijn); - als **begunstigde** in een betaalbatch; - als **betaler** bij een incassomachtiging. Plecke leert nooit een rekeningnummer uit een bankomschrijving of factuur. U legt het zelf vast, met bewijs. 1. **Open Rekeninghouders** Ga naar **Boekhouding › Inrichting › Rekeninghouders** en klik op **Rekeninghouder verifiëren**. 2. **Vul de gegevens in** Kies de **Partij** en vul **Naam rekeninghouder**, **Geverifieerd IBAN**, **Woonplaats rekeninghouder** en **Landcode rekeninghouder** in. Kies als bewijs een **Onafhankelijk gecontroleerd rekening- en adresbewijs**, bijvoorbeeld een bankafschrift of een factuur met het rekeningnummer. 3. **Leg de rekening vast** Klik op **Gegevens controleren** en **Geverifieerde rekening vastleggen**. Verandert een rekeningnummer, kies dan bij de rekeninghouder **Gegevens wijzigen**. Plecke bewaart de oude versie. Een batch die al met het oude nummer was voorbereid, kan daarna niet meer worden vrijgegeven; bereid hem opnieuw voor. > **Tip:** Verifieer de rekeningen van alle eigenaren voordat u het eerste bankbestand inleest. Zonder geverifieerde rekening blijft elke bijdragebetaling staan met **Tegenrekening is niet geverifieerd**. Bij een appartementsrecht met meerdere eigenaren volstaat de rekening van een van hen. ## Bankprofielen Een bankprofiel legt vast welk SEPA-bestand de bank voor een rekening accepteert, met de termijnen en limieten uit uw contract. Leg het pas vast nadat de bank het profiel heeft bevestigd en een proefbestand heeft geaccepteerd. Klik op **Bankprofiel vastleggen** en vul in: - **VvE-bankrekening** en **Geaccepteerd bestandsprofiel**: **Overboekingen · pain.001.001.09** voor betalingen, **SEPA-incasso Algemeen (Core) · pain.008.001.08** voor incasso’s; - **Vestigingsplaats VvE** en **Landcode VvE**; - **Aanlevertermijn in bankwerkdagen**: hoeveel werkdagen vóór de uitvoerdatum de bank het bestand moet hebben; - **Bankfeestdagen volgens profiel**, als JJJJ-MM-DD gescheiden door komma’s; - **Contractlimiet per batch (€)** en **Contractlimiet per opdracht (€)**; - het bewijs van de bank. Per rekening is er één profiel voor betalingen en één voor incasso’s; een nieuw profiel vervangt het vorige. Plecke controleert termijnen en limieten bij het vrijgeven van een batch. ## Incassocontract Wilt u bijdragen incasseren, leg dan het **Incassant-ID** uit het incassocontract met de bank vast met **Incassocontract vastleggen**, met het contract als bewijs. Het Incassant-ID begint met de landcode, bijvoorbeeld NL98ZZZ…. Opnieuw vastleggen vervangt het vorige ID. Zie [Bijdragen incasseren](https://plecke.com/docs/boekhouding/incasso). ## Boekings- en betaalbeleid Bij het instellen van de administratie zet Plecke de rekeningen al op 1100 en 4900. Leg het beleid vast als u een uitzondering of een andere termijn wilt, met het besluit als bewijs. Klik op **Beleid vastleggen** (of **Beleid wijzigen**) en kies: - de **Debiteurenrekening voor bijdragen**, meestal 1100 Te ontvangen bijdragen; - de **Kostenrekening voor reservetoevoeging**, meestal 4900 Toevoeging reserves; - de **Gedocumenteerde uitzondering op onafhankelijke betaalvrijgave**: **Onafhankelijke vrijgave verplicht** of **Eén bevoegde persoon toegestaan volgens besluit**; - **Vooraankondiging incasso (dagen vooraf)**: standaard 14; - het besluit dat het beleid onderbouwt. > **Eén persoon voor een kleine VvE:** Met **Eén bevoegde persoon toegestaan volgens besluit** mag wie een batch voorbereidt hem ook vrijgeven. Alleen een bestuurder kan dit inschakelen, met het besluit als bewijs. De uitzondering geldt alleen voor batches: een factuur goedkeuren doet altijd iemand anders dan wie hem indiende. ## Bankkoppeling (optioneel) Met een bankkoppeling haalt Plecke transacties zelf bij de bank op, in plaats van dat u bankbestanden inleest. U koppelt een rekening op **Boekhouding › Banktransacties**, onder **Bankkoppelingen**. 1. **Start de koppeling** Klik op **Bank koppelen**. Kies de **VvE-rekening**, de **Bank** en het besluit bij **Bevoegdheid en toestemming voor deze koppeling**. Klik op **Naar de bank voor toestemming**. 2. **Geef toestemming bij de bank** U logt in bij uw bank en geeft toegang tot precies deze rekening. Plecke ziet uw bankwachtwoord nooit. 3. **Rond de koppeling af** Terug in Plecke klikt u op **Koppeling afronden**. Doe dat binnen 30 minuten en met dezelfde gebruiker die de koppeling startte. U ziet dan “Rekening verbonden. U kunt nu bankgegevens ophalen.” 4. **Haal de transacties op** Kies bij de koppeling **⋯ › Bankgegevens ophalen** en de periode (maximaal 366 dagen, niet in de toekomst). Na een geslaagde eerste keer haalt Plecke elke ochtend de nieuwe transacties op. Bij de koppeling ziet u de status, wanneer voor het laatst volledig is opgehaald, tot wanneer de toestemming geldt en het saldo volgens de bank. Is de toestemming verlopen, start de koppeling dan opnieuw met **Bank koppelen**. **Toestemming intrekken** stopt het ophalen; eerder opgehaalde transacties blijven bewaard. > **Let op:** Ziet u “Bankkoppeling niet geactiveerd”, dan is de koppeling voor uw omgeving nog niet beschikbaar. Lees in dat geval bankbestanden in; zie [Banktransacties verwerken](https://plecke.com/docs/boekhouding/banktransacties). ## Als het niet lukt | Melding | Oorzaak en oplossing | | ------------------------------------------------------------------ | ---------------------------------------------------------------------------------------------------- | | “IBAN-controlegetal ongeldig” | Het rekeningnummer klopt niet. Controleer het IBAN. | | “Incassant-ID ongeldig” | Het ID volgt niet het formaat landcode, controlegetal en code. Neem het exact over uit het contract. | | “Geen financiële bevoegdheid voor deze handeling.” bij het beleid | Eenpersoonsbeheer inschakelen kan alleen een bestuurder. | | “De banktoestemming is niet verleend.” | De toestemming bij de bank is geweigerd of afgebroken. Begin opnieuw via **Banktransacties**. | | “De toestemming bevat niet precies de geselecteerde VvE-rekening.” | Bij de bank is een andere rekening gekozen. Koppel opnieuw en kies dezelfde rekening. | | “Koppeling verlopen of periode ongeldig” | De toestemming is verlopen of de periode is langer dan 366 dagen of loopt tot in de toekomst. | | “Synchronisatie loopt al” | Er loopt al een ophaalactie. Wacht tot die klaar is. |