--- title: "Boekhouding in Plecke" description: "Wat de boekhouding van Plecke doet, hoe een boekjaar verloopt, wie wat doet en waar u begint." url: https://plecke.com/docs/boekhouding type: Overzicht audience: [Bestuur, Beheerder, Kascommissie, Eigenaar] appRoutes: [/boekhouding] updated: 2026-10-04 --- # Boekhouding in Plecke Wat de boekhouding van Plecke doet, hoe een boekjaar verloopt, wie wat doet en waar u begint. Plecke voert de volledige financiële administratie van uw VvE: de bankrekeningen, inkoopfacturen, bijdragen van eigenaren, de begroting, het reservefonds, de rapportages en de jaarafsluiting. Het is een volledige dubbele boekhouding per VvE, met bij elk bedrag het bewijsstuk. U werkt met facturen, bijdragen en banktransacties. Plecke maakt de boekingen daaronder zelf; het grootboek is een weergave van wat al gebeurd is, geen tweede plek waar u alles opnieuw invoert. ![Het overzicht van de boekhouding met de werkvoorraad, de saldi en de jaarafsluiting](https://plecke.com/images/docs/boekhouding/overzicht.light.webp) _Het overzicht: wat te ontvangen en te betalen is, wat aandacht vraagt en de stand van bank en spaarrekening._ ## De schermen Onder **Boekhouding** in het menu vindt u vijf schermen en het overzicht. De knop **Inrichting** rechtsboven opent de instellingen van de administratie. | Scherm | Waarvoor | | ------------------------ | ----------------------------------------------------------------------------------------------- | | **Overzicht** | Wat er te doen is: banktransacties die aandacht vragen, facturen die op u wachten, en de saldi. | | **Banktransacties** | Bankbestanden inlezen, automatisch afletteren en de uitzonderingen verwerken. | | **Facturen** | Inkoopfacturen vastleggen, laten goedkeuren en betalen met **Betaling voorbereiden**. | | **Bijdragen** | Bijdragen in rekening brengen, achterstanden opvolgen en incasseren. | | **Begroting & reserves** | De begroting met verdeelsleutels vaststellen en de reservefondsen volgen. | | **Rapportages** | Balans, exploitatierekening, grootboek en de jaarafsluiting. | | **Inrichting** | Rekeningen, boekjaren, bevoegdheden, bankrekeningen en betaalinstellingen. | Eigenaren zien geen boekhouding, maar **Mijn bijdragen**: hun eigen bijdragen, betaalgegevens en de jaarstukken. Zie [Mijn bijdragen](https://plecke.com/docs/boekhouding/mijn-bijdragen). ## Een boekjaar in vijf stappen 1. **Inrichten of overnemen** Eenmalig: een bestuurder stelt de administratie in, legt de bankrekeningen vast en activeert de beginbalans. Zie [De administratie inrichten](https://plecke.com/docs/boekhouding/administratie-inrichten). 2. **Begroting vaststellen** De begroting per kostengroep, met de verdeelsleutels uit de splitsingsakte, bepaalt wat iedere eigenaar per termijn betaalt. Zie [Begroting opstellen en vaststellen](https://plecke.com/docs/boekhouding/begroting). 3. **Elke maand: bijdragen, bank en facturen** U brengt de bijdragen van de termijn in rekening, leest het bankbestand in, legt facturen vast en betaalt ze. Plecke lettert betalingen met een uniek kenmerk automatisch af; u verwerkt alleen de uitzonderingen. 4. **Jaarafsluiting** Na het boekjaar sluit u de bank aan, legt u de jaarcontrole vast en zet u de jaarstukken klaar. De kascommissie controleert, de ALV besluit. Zie [Het boekjaar afsluiten](https://plecke.com/docs/boekhouding/jaarafsluiting). 5. **Het volgende jaar** Bij het afsluiten draagt Plecke de balans over naar het volgende boekjaar. Openstaande posten blijven gewoon openstaan. ## Vier uitgangspunten **Elk bedrag heeft een bewijsstuk.** Bij vrijwel elke handeling kiest u een bewijsstuk: een factuur, een bankafschrift, een bestuursbesluit. Dat document moet al in **Documenten** staan en verwerkt zijn. Upload het daarom eerst; in de keuzelijst staan de 200 meest recente verwerkte documenten. **Vier ogen.** Wie een factuur indient, kan hem niet zelf goedkeuren. Een betaalbatch geeft een tweede bevoegde persoon vrij, tenzij het bestuur een uitzondering voor één persoon heeft vastgelegd. De kascommissie bestaat uit mensen zonder bestuursfunctie. **Plecke verplaatst geen geld.** Voor betalingen en incasso’s maakt Plecke een SEPA-bestand dat u bij uw bank indient en daar ondertekent. Een post is pas betaald als de bijbehorende banktransactie is afgeletterd. **Niets wordt overschreven.** Een geboekte factuur, bijdrage of afletter-actie verandert niet meer. U corrigeert met een tegenboeking met reden, zodat de oorspronkelijke boeking en de correctie allebei zichtbaar blijven. ## Wie doet wat Wat iemand in de boekhouding mag, hangt af van de financiële bevoegdheden die het bestuur toekent, niet van de rol in de VvE alleen. Een gebruikelijke verdeling: | Wie | Doet | Bevoegdheden | | ------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ----------------------------------------------------------------------------------- | | Penningmeester | Inrichten, boeken, bijdragen opleggen, bank verwerken, betalingen voorbereiden, jaarstukken klaarzetten | **Inzien**, **Inrichten**, **Boeken**, **Batches voorbereiden**, **Jaar afsluiten** | | Voorzitter of tweede bestuurder | Facturen goedkeuren, betaalbatches vrijgeven | **Inzien**, **Facturen goedkeuren**, **Batches vrijgeven** | | Kascommissie | De jaarstukken controleren en het verslag vastleggen | **Onafhankelijk controleren** | | Beheerder | Namens de VvE de administratie voeren | Wat het bestuur toekent | | Eigenaar | Eigen bijdragen bekijken en betalen | Geen; ziet **Mijn bijdragen** | De bestuurder die de administratie instelt, krijgt automatisch alle bevoegdheden behalve **Onafhankelijk controleren**; anderen krijgen ze per stuk. Hoe dat werkt en wat elke bevoegdheid toestaat, staat in [Bevoegdheden](https://plecke.com/docs/boekhouding/bevoegdheden). ## Verder lezen - [Zo werkt de boekhouding](https://plecke.com/docs/boekhouding/zo-werkt-het): Openstaande posten, tussenrekeningen en automatisch afletteren uitgelegd. - [De administratie inrichten](https://plecke.com/docs/boekhouding/administratie-inrichten): Van bestuursmandaat tot geactiveerde beginbalans. - [Banktransacties verwerken](https://plecke.com/docs/boekhouding/banktransacties): Bankbestanden inlezen en uitzonderingen afhandelen. - [Facturen](https://plecke.com/docs/boekhouding/facturen): Vastleggen, indienen, goedkeuren en betalen.